Formation : Outlook sous Exchange

FORMATION A OUTLOOK SOUS SYTEME COLLABORATIF

LA MESSAGERIE

Gestion des messages (courrier) :

• Créer des dossiers


• Créer, envoyer, recevoir et répondre à un e-mail


• Transférer un e-mail


• Éffectuer un suivi de ses messages


• Gérer et filtrer les messages :
  
  
  
  • Réaliser des requêtes de recherches
  
  
  • Dans le dossier courant
  
  
  • Dans tous les dossiers
  
  
  
  


• Gérer les pièces jointes :
  
  
  
  • Ouverture et enregistrement des pièces jointes
  
  
  • Envoyer un message avec une pièce jointe
  
  
  
  


• Automatiser sa boite de réception :
  
  
  
  • Administrer la présentation
  
  
  
  

Votre compte de messagerie :

• Options d'envoi des messages

Déléguer sa messagerie :

• Paramétrer le gestionnaire d'absence


• Créer des règles


• Paramétrer ses délégations :
  
  
  
  • Gérer les autorisations
  
  
  • Transférer sa messagerie
  
  
  
  

Personnaliser ses e-mails :

• Apposer sa signature


• Utiliser un modèle


• Créer un modèle

Gérer le courrier indésirable

LE CARNET D’ADRESSE

• Créer, modifier, ouvrir et supprimer des contacts


• Attacher des éléments : fichier, etc


• Filtrer des contacts


• Personnaliser l'affichage


• Gérer ses carnets d'adresses : liste globale, carnet Outlook


• Imprimer ses contacts


• Créer :

• un contact à partir d'un e-mail


• un carnet d'adresses fournisseurs


• une nouvelle catégorie : organiser ses contacts par catégories

LE CALENDRIER

• Paramétrer son agenda


• Planifier une tâche


• Créer et gérer ses rendez-vous, ses événements journaliers, des réunions périodiques


• Imprimer son agenda, effectuer une mise en page, définir les styles


• Organiser son dossier Calendrier


• Utiliser les agendas de groupe


• Vérifier la disponibilité d'utilisateurs


• Inviter des participants à une réunion


• Partager son Calendrier

LES TACHES

• Créer une tâche, suivre ses tâches


• Déléguer et affecter ses tâches


• Modifier une tâche : durée, collaboration, arrêt, privée, périodique


• Utiliser les informations complémentaires d'une tâche : temps réel, kilométrage, facturation, société


• Associer une catégorie à une tâche


• Transformer un message en tâche


• Utiliser les différents formulaires


• Envoyer un rapport d'état


• Suivre les tâches attribuées


• Transférer une tâche à des utilisateurs


• Personnaliser l'affichage des tâches : couleurs, champs

LES NOTES

• Créer des mémos


• Utiliser les notes comme "presse papier"


• Transférer une note à un utilisateur


• Ranger ses notes dans des dossiers


• Importer et exporter des notes dans des applications Office

LE PARTAGE D’INFORMATIONS

• Partager son calendrier


• Ouvrir un calendrier partagé


• Partager son carnet d'adresses


• Partager toute autre option personnalisée

 

Nos formations Outlook sous Exchange  sont réalisables partout en France, à domicile ou sur lieu de travail. Formation Outlook sous Exchange Paris, Lyon, Marseille, Lille, Nice, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Strasbourg… Prise en charge par votre OPCA ( Agefos, Afdas, Actalians, CGM...)