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Formation : Outlook sous Exchange

Vous êtes un professionnel à la recherche d’une formation Outlook sous Exchange ?
STAGE UP met à votre disposition toute son expertise technique et pédagogique qui vous permettra d’atteindre vos objectifs.
Que vous soyez une entreprise ou un institutionnel, la formation Outlook sous Exchange est assurée par nos formateurs sélectionnés pour leurs compétences reconnues (certification….) et leurs qualités relationnelles.
Quelque soit le niveau des stagiaires, un suivi pédagogique est assuré avant, pendant et après la formation, de manière à constater les acquis et ainsi permettre une mise en œuvre rapide dans un contexte professionnel.
Vous souhaitez organiser votre formation Outlook sous Exchange facilement et de manière personnalisée ? Optez pour une solution en intra, ou participez à une de nos sessions collectives (inter), dans la limite des places disponibles.

Participez à la formation Outlook sous Exchange à Paris, Lille, Marseille, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Strasbourg, Nantes, Montpellier, Rennes, Grenoble, Angers, Clermont-Ferrand, Nancy.

Objectifs du Stage

Savoir utiliser OUTLOOK sous un serveur collaboratif type Windows Exchange.



 



 

Pédagogie

Formation dispensée par un formateur professionnel spécialisé dans la suite Office et administration réseau.



PC/MAC Complet, divers supports de cours.



Formation théorique et pratique.

Public

TOUT PUBLIC

Prérequis

MAITRISER SON ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE

Durée

2 jours

Contenu

FORMATION A OUTLOOK SOUS SYTEME COLLABORATIF


LA MESSAGERIE


Gestion des messages (courrier) :



  • Créer des dossiers

  • Créer, envoyer, recevoir et répondre à un e-mail

  • Transférer un e-mail

  • Éffectuer un suivi de ses messages

  • Gérer et filtrer les messages :

    • Réaliser des requêtes de recherches

    • Dans le dossier courant

    • Dans tous les dossiers



  • Gérer les pièces jointes :

    • Ouverture et enregistrement des pièces jointes

    • Envoyer un message avec une pièce jointe



  • Automatiser sa boite de réception :

    • Administrer la présentation




Votre compte de messagerie :



  • Options d'envoi des messages


Déléguer sa messagerie :



  • Paramétrer le gestionnaire d'absence

  • Créer des règles

  • Paramétrer ses délégations :

    • Gérer les autorisations

    • Transférer sa messagerie




Personnaliser ses e-mails :



  • Apposer sa signature

  • Utiliser un modèle

  • Créer un modèle


Gérer le courrier indésirable


LE CARNET D’ADRESSE



  • Créer, modifier, ouvrir et supprimer des contacts

  • Attacher des éléments : fichier, etc

  • Filtrer des contacts

  • Personnaliser l'affichage

  • Gérer ses carnets d'adresses : liste globale, carnet Outlook

  • Imprimer ses contacts

  • Créer :




    • un contact à partir d'un e-mail

    • un carnet d'adresses fournisseurs

    • une nouvelle catégorie : organiser ses contacts par catégories



LE CALENDRIER



  • Paramétrer son agenda

  • Planifier une tâche

  • Créer et gérer ses rendez-vous, ses événements journaliers, des réunions périodiques

  • Imprimer son agenda, effectuer une mise en page, définir les styles

  • Organiser son dossier Calendrier

  • Utiliser les agendas de groupe

  • Vérifier la disponibilité d'utilisateurs

  • Inviter des participants à une réunion

  • Partager son Calendrier


LES TACHES



  • Créer une tâche, suivre ses tâches

  • Déléguer et affecter ses tâches

  • Modifier une tâche : durée, collaboration, arrêt, privée, périodique

  • Utiliser les informations complémentaires d'une tâche : temps réel, kilométrage, facturation, société

  • Associer une catégorie à une tâche

  • Transformer un message en tâche

  • Utiliser les différents formulaires

  • Envoyer un rapport d'état

  • Suivre les tâches attribuées

  • Transférer une tâche à des utilisateurs

  • Personnaliser l'affichage des tâches : couleurs, champs


LES NOTES



  • Créer des mémos

  • Utiliser les notes comme "presse papier"

  • Transférer une note à un utilisateur

  • Ranger ses notes dans des dossiers

  • Importer et exporter des notes dans des applications Office


LE PARTAGE D’INFORMATIONS



  • Partager son calendrier

  • Ouvrir un calendrier partagé

  • Partager son carnet d'adresses

  • Partager toute autre option personnalisée


 

Nos formations Outlook sous Exchange  sont réalisables partout en France, à domicile ou sur lieu de travail. Formation Outlook sous Exchange Paris, Lyon, Marseille, Lille, Nice, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Strasbourg… Prise en charge par votre OPCA ( Agefos, Afdas, Actalians, CGM...)

Informations
complémentaires

Durée : 2 jours
Tarif : Nous consulter
En intra sur une base de 3 participants Renseignements : contact@stageup.fr

N° Azur 0 810 356 365
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