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Formations Architecture
Formation : Gestion Administrative Architecte
Vous êtes un professionnel à la recherche d’une formation Gestion Administrative Architecte ?
STAGE UP met à votre disposition toute son expertise technique et pédagogique qui vous permettra d’atteindre vos objectifs.
Que vous soyez une entreprise ou un institutionnel, la formation Gestion Administrative Architecte est assurée par nos formateurs sélectionnés pour leurs compétences reconnues (certification….) et leurs qualités relationnelles.
Quelque soit le niveau des stagiaires, un suivi pédagogique est assuré avant, pendant et après la formation, de manière à constater les acquis et ainsi permettre une mise en œuvre rapide dans un contexte professionnel.
Vous souhaitez organiser votre formation Gestion Administrative Architecte facilement et de manière personnalisée ? Optez pour une solution en intra, ou participez à une de nos sessions collectives (inter), dans la limite des places disponibles.
Participez à la formation Gestion Administrative Architecte à Paris, Lille, Marseille, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Strasbourg, Nantes, Montpellier, Rennes, Grenoble, Angers, Clermont-Ferrand, Nancy.
Objectifs du Stage
La vie administrative devient une force commerciale.
Optimiser son temps, son travail, son espace pour Optimiser l'image de son entreprise.
Pédagogie
Formation dispensée par un formateur professionnel spécialisé principalement en organisation d’entreprise.
Divers supports de cours.
Formation théorique et pratique
Public
SECRETAIRE, ARCHITECTE, ASSISTANT…OU TOUTE PERSONNE AYANT DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS A GERER.
Prérequis
AUCUN.
Durée
2 jours
Contenu
Organisation du poste de travail :
- Tour d'horizon de l'existant
- Déceler les gênes au quotidien
- Axes d'améliorations
- Structure
- Equipement
Organisation du travail :
- Comment optimiser la gestion administrative et son coût (DEMATERIALISATION…)
- L'agenda et la gestion du temps : planifier ses tâches quotidiennes, gérer le temps, gérer ses priorités…
- Organiser son listing partenaires (montatge d'une équipe de Maître d’œuvre pluridisciplinaire…)
- Pour quelles tâches suis-je plus motivée ? Identifier ses freins personnels, dépasser son perfectionnisme
- Que sont des standards, et pourquoi modéliser les documents
- Un point sur l'accueil client, l'accueil téléphonique.
Classement efficace :
- Utiliser des mots clés pour organiser un classement rapide
- L'information devient accessible aux seules personnes concernées – le regard indiscret n'est pas nourri
- Rapport entre document et information : choisir une méthode de classement adaptée
- Organiser selon ses besoins et contraintes propre au métier de l’ARCHITECTURE
- Méthode de classement claire et accessible
- Le classement visuel
SPECIFICITES LIEES AU METIER DE L’ARCHITECTURE :
- Organiser les réponses aux consultations des Maîtres d'oeuvre
- Faciliter le montage des dossiers de permis de construire
- Optimiser l'organisation des dossiers de consultation des entreprises
- Optimiser la gestion administrative et financière du chantier
Informations
complémentaires
Durée : 2 jours
Tarif : Nous consulter
En intra sur une base de 3 participants
Renseignements : contact@stageup.fr
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