Objectifs
La formation MS PROJECT NIV.2 a pour objectif de :
• Planifier, analyser, piloter et animer des projets et des ressources à l’aide de MS PROJECT.
• Personnaliser et adapter l’interface.
Public
Architectes, maîtres d’œuvre, chargés de projet ou toute personne souhaitant maîtriser le logiciel MS PROJECT.
Prérequis
Maîtriser les fonctions de base du logiciel (cf. AR02014).
Pédagogie
METHODE PEDAGOGIQUE :
Formation dispensée par un formateur professionnel spécialisé principalement dans les logiciels de gestion de projet de la gamme MICROSOFT.
PC / Mac complet.
Divers supports de cours fournis.
Méthode pédagogique participative.
METHODE D'EVALUATION :
Test de niveau (QCM) effectué en début et en fin de formation de manière à mesurer la progression de l'apprenant et de valider ses acquis.
Quizz intermédiaires à l'oral tout au long du parcours.
SANCTION :
Attestation de formation.
Formation théorique et pratique.
Contenu
Microsoft Project (MS Project ou également MSP) est un logiciel Microsoft dédié à la gestion de projets. Il permet aux planificateurs et aux chefs de projets d’organiser et de piloter celui-ci, de gérer les ressources, le budget, l’analyse des données…
La formation MS PROJECT niveau 2 vous permettra de maîtriser et d'appliquer les objectifs majeurs à savoir :
- Acquerir et maitriser les fonctions avancees de Microsoft Project.
- Piloter les coûts, les tâches et les budgets
- Travailler en multi-projets
- Identifier les limites théoriques de MS Project et les possibilités
PROGRAMME DE FORMATION
Principes fondamentaux
- Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique.
- Le P.E.R.T charge, principe du lissage et nivellements des ressources.
Construction d’un planning prévisionnel
- Rappels sur la méthode.
- Retour sur expérience.
- Gérer des options ou des scénarios avec activer / désactiver les tâches.
Gestion des ressources
- Création et paramétrages avancés des ressources (travail, coût, matériel, génériques).
- Le partage des ressources.
- Affectation des ressources.
- Types de gestion des tâches (capacité fixe, durée fixe, travail fixe).
- Utilisation des profils de charge.
- Le planificateur d’équipe.
Gestion des conflits des ressources
- Rappels sur la méthode.
- Analyse de charge.
- Détection des problèmes de sur / sous utilisation.
- Résolution manuelle et automatique des conflits.
- Résolution en mode multi-projet.
Les affichages
- Utilisation des ressources, graphe des ressources.
- Personnalisation création d’affichages.
- Utilisation des affichages combinés, des filtres et regroupements personnalisés.
Analyse des coûts
- Engagés, restent à engager, prévus à l’achèvement.
- Les analyses de la norme (CBTP, CBTE, CRTE) comparaisons avec le planifié.
Enregistrement des planifications
- Ensemble du projet, par phase.
- Planification intermédiaire.
Suivi de projet par le travail
- Déroulement réel, saisie des feuilles de temps.
- Comparaison avec le planning initial.
- Utilisation des diagrammes et des boîtes de dialogue pour le suivi.
Documentation
- Utilisation et personnalisation des rapports.
- Rapports visuels (exports vers Visio et Excel).
- La documentation multi-projets.
Adaptation aux spécificités de l’organisation
- Utilisation et gestion des calendriers.
- Les champs libres (formules, fonctions, listes, indicateurs graphiques).
- Création de tables, filtres, affichages, rapports.
- Mise en place d’un environnement de travail personnalisé.
- Modèles de projet.
- Barres d’outils et de menu.
- Le fichier « Global.mpt ».
- Les macros enregistrées.
Importation / exportation
- Format d’exportation / importation.
- Créer et utiliser un mappage.
Environnement multi-projets
- Créer un espace de travail.
- Structure multi projets, consolidation statique / dynamique.
Synthèse
- Limites de l’outil.
- Possibilités de MS PROJECT serveur.
- MS PROJECT et les outils compagnons.
Fin de formation
- Conclusions.
- Test de niveau et correction.
- Évaluation qualitative.
- Validation des acquis.
- Remise de l’attestation de formation.
- Remise d’un support de cours et documents annexes.
Votre formateur MS Project niveau 2
Des experts à votre service
Fort d’une expérience opérationnelle en projet, votre formateur MS Project niveau 2 a été sélectionné par nos services pédagogiques tant pour son expertise que pour ses qualités pédagogiques et sa volonté de transmettre son savoir faire.
Formation MS Project niveau 2 dans vos locaux ou en ligne
Quel format choisir ?
Ces deux formats de formation offrent chacun leurs intérêts pratiques. Chaque participant ayant ses préférences et ses contraintes en matière d’organisation, nous vous garantissons une formation réussie que ce soit en présentiel ou en distanciel.
Les avantages du présentiel :
Déplacement dans vos locaux et partout en France. La formation peut soit se dérouler dans une pièce dédiée soit dans la pièce principale de votre agence si sa configuration le permet.
- meilleur relationnel avec le formateur.
- meilleure assiduité.
- temps de formation concentré sur une période donnée.
- possibilité de former plusieurs personnes simultanément et de manière plus efficace.
Les avantages du distanciel :
Il est important d’être équipé du matériel nécessaire à savoir : poste informatique équipé, connexion internet fibre, webcam, micro et casque audio. Un lien de réunion type Zoom ou Teams sera fourni aux stagiaire directement par le formateur.
- possibilité d'espacer les séances.
- nombre de participants plus limité.
Comment financer la formation MS Project niveau 2 ?
OPCO, POLE EMPLOI, CPF...
En tant qu'organisme de formation s'adressant principalement aux professionnels, nous vous conseillons et nous vous accompagnons dans vos démarches pour la prise en charge en tout ou partie de votre formation MS Project niveau 2
Nos principaux partenaires sont les OPCO tels que par exemple :
- OPCO EP pour les salariés d'agences d'architecture.
- ATLAS pour les bureaux d'études et économistes de la construction
- FIF PL pour leurs dirigeants non salariés en profession libérale.
- AFDAS pour les salariés d'agences de communciation, spectacle, production...
Un chiffrage ainsi que les possibilités de financements selon votre OPCO vous seront adressés par un de nos conseillers en formation.
Ils nous ont fait confiance pour leur formation MS Project niveau 2 ?
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Nos formations MS Project niveau 2 sont réalisables partout en France, à domicile ou sur lieu de travail.
Formation MS Project niveau 2 Paris, Lyon, Marseille, Lille, Nice, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Strasbourg…
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