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2 jours

En France

OPCO

Formation
Outlook sous Exchange

Formation à Outlook sous système collaboratif

2 jours

En France

OPCO

Réf. : IF01016 / V.1 (MàJ : 18.04.2025) Taux de satisfaction globale 4,39/5

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Programme

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Objectifs de la formation Outlook sous Exchange  :


La formation OUTLOOK SOUS EXCHANGE a pour objectifs de :

  • Savoir utiliser OUTLOOK sous un serveur collaboratif type Windows Exchange.
  • Maîtriser la gestion des mails, savoir gérer ses contacts, son calendrier et appréhender la gestion de tâches.

Informations
complémentaires

Durée : 2 jours

Tarifs * :

Visio intra : 400 € HT

Présentiel intra : 500 € HT

Visio inter : 600 € HT

* Voir conditions .

Participants : 1 à 10 personnes

Renseignements : contact@stageup.fr ou
 01.47.23.79.72

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Nous sommes à votre écoute pour transformer vos idées en réalité. Un conseiller dédié vous attend pour vous guider et répondre à toutes vos questions.

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Contenu de la formation
Outlook sous Exchange

Un compte Microsoft Exchange est un compte de messagerie scolaire ou scolaire. L'organisation qui  fourni le compte de messagerie Exchange exécute un Microsoft Exchange Server ou utilise une Microsoft 365 qui utilise Exchange Server pour fournir des messages électroniques.

La formation OUTLOOK SOUS EXCHANGE vous permettra de maîtriser et d'appliquer des objectifs majeurs de ce logiciel à savoir :

  • Envoyer un message électronique
  • Organiser et gérer ses messages
  • Création et suivi de rendez-vous
  • Création et organisation des fiches de contacts
  • Création et suivi des tâches
  • Utilisation des différents affichages

PROGRAMME DE FORMATION

 

JOUR 1

 

LA MESSAGERIE

Gestion des messages (courriers)

  • Créer des dossiers.
  • Créer, envoyer, recevoir et répondre à un e-mail.
  • Transférer un e-mail.
  • Effectuer un suivi de messages.
  • Gérer et filtrer les messages.
  • Réaliser des requêtes de recherches.
  • Dans le dossier courant.
  • Dans tous les dossiers.
  • Gérer les pièces jointes.
  • Ouverture et enregistrement des pièces jointes.
  • Envoyer un message avec une pièce jointe.
  • Automatiser sa boîte de réception.
  • Administrer la présentation.

Compte de messagerie

  • Options d’envoi des messages.

Déléguer sa messagerie

  • Paramétrer le gestionnaire d’abscene.
  • Créer des règles.
  • Paramétrer ses délégations.
  • Gérer les autorisations.
  • Transférer sa messagerie.

Personnaliser ses e-mails

  • Apposer sa signature.
  • Utiliser un modèle.
  • Créer un modèle.

Gérer le courrier indésirable

Fin de la première journée

  • Bilan de la journée.
  • Validation des acquis via un quiz.

JOUR 2 

 

AUTRES OUTILS

Le carnet d’adresses

  • Créer, modifier, ouvrir et supprimer des contacts.
  • Attacher des éléments : fichier, etc.
  • Filtrer des contacts.
  • Personnaliser l’affichage.
  • Gérer ses carnets d’adresse : liste globale, carnet Outlook.
  • Imprimer ses contacts.
  • Créer un contact à partir d’un e-mail.
  • Un carnet d’adresses fournisseurs.
  • Une nouvelle catégorie : organiser ses contacts par catégorie.

Le calendrier

  • Paramétrer son agenda.
  • Planifier une tâche.
  • Créer et gérer ses rendez-vous, ses évènements journaliers, des réunions périodiques.
  • Imprimer son agenda, effectuer une mise en page, définir les styles.
  • Organiser son dossier calendrier.
  • Utiliser les agendas de groupe.
  • Vérifier la disponibilité d’utilisateurs.
  • Inviter des participants à une réunion.
  • Partager son calendrier.

Les tâches

  • Créer une tâche, suivre ses tâches.
  • Déléguer et affecter ses tâches.
  • Modifier une tâche : durée, collaboration, arrêt, privée, périodique…
  • Utiliser les informations complémentaires d’une tâche : temps réel, kilométrage, facturation, société…
  • Associer une catégorie à une tâche.
  • Transformer un message en tâche.
  • Utiliser les différents formulaires.
  • Envoyer un rapport d’état.
  • Suivre les tâches attribuées.
  • Transférer une tâche à des utilisateurs.
  • Personnaliser l’affichage des tâches : couleurs, champs…

Les notes

  • Créer des mémos.
  • Utiliser les notes comme « presse papier ».
  • Transférer une note à un utilisateur.
  • Ranger ses notes dans des dossiers.
  • Importer et exporter des notes dans des applications Office.

Le partage d’informations

  • Partager son calendrier.
  • Ouvrir un calendrier partagé.
  • Partager son carnet d’adresse.
  • Partager toute autre option personnalisée.

Fin de formation

  • Conclusions.
  • Test de niveau et correction.
  • Évaluation qualitative.
  • Validation des acquis.
  • Remise de l’attestation de formation.
  • Remise d’un support de cours et documents annexes.

Informations complémentaires :

Durée

2 jours

Public

Toute personne souhaitant maîtriser le logiciel de messagerie électronique.

Prérequis

Maîtrise de l’outil informatique.

Pédagogie :

METHODE PEDAGOGIQUE :
Formation dispensée par un intervenant spécialisé dans les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, bases de données, messagerie électronique…) de la gamme MICROSOFT.
Analyse de cas concrets et d’exposés.
Alternance de présentations théoriques et mises en pratiques.

Méthode pédagogique participative.
Divers supports de cours.

METHODE D'EVALUATION :
Test de niveau (QCM) effectué en début et en fin de formation de manière à mesurer la progression de l'apprenant et de valider ses acquis.
Quizz intermédiaires à l'oral tout au long du parcours.

SANCTION :
Attestation de formation.

Formation théorique et pratique.

Tarif *

Visio intra : 400 € HT

Présentiel intra : 500 € HT

Visio inter : 600 € HT

* Exemple de tarif par stagiaire sur une base de 4 stagiaires en visio dédiée (intra). Un devis personnalisé vous sera adressé selon votre besoin.

Participants

1 à 10 personnes

Renseignements

À la recherche d’une formation Outlook sous Exchange  pour booster vos compétences ?


STAGEUP met à votre disposition toute son expertise technique et pédagogique qui vous permettra d’atteindre vos objectifs.
Que vous soyez une entreprise ou un institutionnel, la formation Outlook sous Exchange est assurée par nos formateurs sélectionnés pour leurs compétences reconnues (certification….) et leurs qualités relationnelles.
Quelque soit le niveau des stagiaires, un suivi pédagogique est assuré avant, pendant et après la formation, de manière à constater les acquis et ainsi permettre une mise en œuvre rapide dans un contexte professionnel.
Vous souhaitez organiser votre formation Outlook sous Exchange facilement et de manière personnalisée ? Optez pour une solution en intra, ou participez à une de nos sessions collectives (inter), dans la limite des places disponibles.
Participez à la formation Outlook sous Exchange à Paris, Lille, Marseille, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Strasbourg, Nantes, Montpellier, Rennes, Grenoble, Angers, Clermont-Ferrand, Nancy.
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Votre formation Outlook sous Exchange en 4 étapes :

#1 Définition des besoins
#2 Evaluation des connaissances
#3 Formation
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Pourquoi suivre la formation Outlook sous Exchange avec STAGE UP ?

1. Maîtrise d'Outlook sous Exchange

Optimisez votre gestion d'email et de calendrier avec Exchange.

2. Gestion avancée des emails

Apprenez à trier et organiser vos emails de manière efficace.

3. Synchronisation multi-appareils

Travaillez de manière fluide grâce à la synchronisation entre tous vos dispositifs.

4. Formation pratique pour les entreprises

Formez vos équipes à Outlook dans un environnement Exchange.

5. Formation certifiée et flexible

Accédez à une formation certifiée éligible au financement, en présentiel ou à distance.

Formation Outlook sous Exchange dans vos locaux ou en ligne

Formation dans vos locaux ou en ligne

Quel format choisir ?

Ces deux formats de formation offrent chacun leurs intérêts pratiques. Chaque participant ayant ses préférences et ses contraintes en matière d’organisation, nous vous garantissons une formation réussie que ce soit en présentiel ou en distanciel.    

Les avantages du présentiel :

Déplacement dans vos locaux et partout en France. La formation peut soit se dérouler dans une pièce dédiée soit dans la pièce principale de votre entreprise si sa configuration le permet.

  • meilleur relationnel avec le formateur.
  • meilleure assiduité.
  • temps de formation concentré sur une période donnée.
  • possibilité de former plusieurs personnes simultanément et de manière plus efficace.

Les avantages du distanciel :

Il est important d’être équipé du matériel nécessaire à savoir : poste informatique équipé, connexion internet fibre, webcam, micro et casque audio. Un lien de réunion type Zoom ou Teams sera fourni aux stagiaire directement par le formateur. 

  • possibilité d'espacer les séances.
  • nombre de participants plus limité.
Tarifs de la formationOutlook sous Exchange

Visio intra : 400 € HT

Présentiel intra : 500 € HT

Visio inter : 600 € HT
Tarifs de la formationOutlook sous Exchange

Visio intra : 400 € HT

Présentiel intra : 500 € HT

Visio inter : 600 € HT
Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Dans vos locaux partout en France ou en visio dédiée.
Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Possibilité de prise en charge par votre OPCO.
Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Formateur dédié avec contenu personnalisé selon vos acquis et objectifs.
Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Attestation et/ou certification délivrée(s) à l'issue de la formation.
Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Assistance dans vos démarches de prise en charge financière OPCO avec prise en charge totale ou partielle.
Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Formateur disponible post formation en asynchrone.
J'inscris des collaborateurs

* Les tarifs "intra" sont indiqués à titre d'exemple sur une base de 4 participants d'une même structure. Le coût minimum d'intervention intra est donc le tarif indiqué x 4 que vous ayez 1,2,3 ou 4 personnes à former. Le tarif est évolutif au delà de 4 personnes à former. Un devis personnalisé vous sera adressé selon votre besoin. Le tarif "inter" est le prix pour une inscription individuelle à une session inter et selon disponibilités.

Comment financer la formation Outlook sous Exchange ?

Comment financer la formation ?

OPCO, POLE EMPLOI, CPF...

En tant qu'organisme de formation s'adressant principalement aux professionnels, nous vous conseillons et nous vous accompagnons dans vos démarches pour la prise en charge en tout ou partie de votre formation Outlook sous Exchange
Nos principaux partenaires sont les OPCO tels que par exemple :

  • OPCO EP pour les salariés d'agences d'architecture.
  • ATLAS pour les bureaux d'études et économistes de la construction
  • FIF PL pour leurs dirigeants non salariés en profession libérale.
  • AFDAS pour les salariés d'agences de communication, spectacle, production...
  • AGEFIPH pour les personnes en situation d'handicap
Un chiffrage ainsi que les possibilités de financements selon votre OPCO vous seront adressés par un de nos conseillers en formation.

Vous êtes en situation d'handicap et vous souhaitez suivre cette formation avec notre organisme. Merci de nous contacter afin d'analyser avec notre référent handicap les possibilités de mise en œuvre selon votre situation.

Nous sommes là pour répondre à vos questions et vous guider dans votre projet de formation.

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Ils nous ont fait confiance pour leur formation Outlook sous Exchange ?

Voir un échantillon de quelques clients

Nos formations Outlook sous Exchange sont réalisables partout en France, à domicile ou sur lieu de travail.
Formation Outlook sous Exchange Paris, Lyon, Marseille, Lille, Nice, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Strasbourg…
Prise en charge par votre OPCO (Atlas, Opco EP, Akto, Afdas, FIF PL...).

Pourquoi choisir STAGEUP ?

STAGEUP centre de formation professionnel, intervient auprès d’entreprises de type TPE, PME et artisanales dans le cadre des dispositifs légaux tels que le Plan de Développement des Compétences et le CPF Compte Personnel de Formation.
Notre but est de vous permettre d'appréhender vos besoins et obligations en matière de formation avec la plus grande simplicité et efficacité, en vous proposant des solutions alternatives telles que du présentiel ou du blended learning.
Des parcours de qualité et des processus garantis par notre certification Qualiopi.
Des conseillers pédagogiques pour vous accompagner dans vos choix et procédures de prise en charge auprès de votre OPCO permettant leurs réalisations.
Des délégations de formateurs sur toute la France pour une exécution personnalisée et dédiée au sein de vos locaux.

Formations en Intra

Le sur-mesure chez vous !

Que vous soyez à Paris, Lyon, Marseille, Lille, Bordeaux, Strasbourg... profitez d'une formation personnalisée et dispensée au sein de vos locaux.

Les avantages des formations en intra :
  • Meilleur relationnel avec le formateur
  • Contenu et pédagogies adaptés
  • Meilleure assiduité stagiaire
  • Temps de formation concentré sur une période donnée
  • Possibilité de former plusieurs personnes simultanément et de manière plus efficace

Formation E-learning

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Bénéficiez des atouts du e-learning pour vous former efficacement à coûts réduits.

Les avantages des formations e-learning :
  • Plus économique
  • Possibilité d'espacer les séances
  • Tranches horaires plus flexibles
  • Ressources e-learning en complément (pour certains modules)
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Les avantages des formations certifiantes :
  • Plusieurs parcours disponibles pour une même thématique
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