Un compte Microsoft Exchange est un compte de messagerie scolaire ou scolaire. L'organisation qui fourni le compte de messagerie Exchange exécute un Microsoft Exchange Server ou utilise une Microsoft 365 qui utilise Exchange Server pour fournir des messages électroniques.

La formation OUTLOOK SOUS EXCHANGE vous permettra de maîtriser et d'appliquer des objectifs majeurs de cette réglementation à savoir :

Envoyer un message électronique
Organiser et gérer ses messages
Création et suivi de rendez-vous
Création et organisation des fiches de contacts
Création et suivi des tâches
Utilisation des différents affichages

PROGRAMME DE FORMATION

JOUR 1

LA MESSAGERIE

Gestion des messages (courriers)

Créer des dossiers.
Créer, envoyer, recevoir et répondre à un e-mail.
Transférer un e-mail.
Effectuer un suivi de messages.
Gérer et filtrer les messages.
Réaliser des requêtes de recherches.
Dans le dossier courant.
Dans tous les dossiers.
Gérer les pièces jointes.
Ouverture et enregistrement des pièces jointes.
Envoyer un message avec une pièce jointe.
Automatiser sa boîte de réception.
Administrer la présentation.

Compte de messagerie

Options d’envoi des messages.

Déléguer sa messagerie

Paramétrer le gestionnaire d’abscene.
Créer des règles.
Paramétrer ses délégations.
Gérer les autorisations.
Transférer sa messagerie.

Personnaliser ses e-mails

Apposer sa signature.
Utiliser un modèle.
Créer un modèle.

Gérer le courrier indésirable

Fin de la première journée

Bilan de la journée.
Validation des acquis via un quiz.

JOUR 2

AUTRES OUTILS

Le carnet d’adresses

Créer, modifier, ouvrir et supprimer des contacts.
Attacher des éléments : fichier, etc.
Filtrer des contacts.
Personnaliser l’affichage.
Gérer ses carnets d’adresse : liste globale, carnet Outlook.
Imprimer ses contacts.
Créer un contact à partir d’un e-mail.
Un carnet d’adresses fournisseurs.
Une nouvelle catégorie : organiser ses contacts par catégorie.

Le calendrier

Paramétrer son agenda.
Planifier une tâche.
Créer et gérer ses rendez-vous, ses évènements journaliers, des réunions périodiques.
Imprimer son agenda, effectuer une mise en page, définir les styles.
Organiser son dossier calendrier.
Utiliser les agendas de groupe.
Vérifier la disponibilité d’utilisateurs.
Inviter des participants à une réunion.
Partager son calendrier.

Les tâches

Créer une tâche, suivre ses tâches.
Déléguer et affecter ses tâches.
Modifier une tâche : durée, collaboration, arrêt, privée, périodique…
Utiliser les informations complémentaires d’une tâche : temps réel, kilométrage, facturation, société…
Associer une catégorie à une tâche.
Transformer un message en tâche.
Utiliser les différents formulaires.
Envoyer un rapport d’état.
Suivre les tâches attribuées.
Transférer une tâche à des utilisateurs.
Personnaliser l’affichage des tâches : couleurs, champs…

Les notes

Créer des mémos.
Utiliser les notes comme « presse papier ».
Transférer une note à un utilisateur.
Ranger ses notes dans des dossiers.
Importer et exporter des notes dans des applications Office.

Le partage d’informations

Partager son calendrier.
Ouvrir un calendrier partagé.
Partager son carnet d’adresse.
Partager toute autre option personnalisée.

Fin de formation

Conclusions.
Test de niveau et correction.
Évaluation qualitative.
Validation des acquis.
Remise de l’attestation de formation.
Remise d’un support de cours et documents annexes.

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Que vous soyez une entreprise ou un institutionnel, la formation Outlook sous Exchange est assurée par nos formateurs sélectionnés pour leurs compétences reconnues (certification….) et leurs qualités relationnelles.
Quelque soit le niveau des stagiaires, un suivi pédagogique est assuré avant, pendant et après la formation, de manière à constater les acquis et ainsi permettre une mise en œuvre rapide dans un contexte professionnel.
Vous souhaitez organiser votre formation Outlook sous Exchange facilement et de manière personnalisée ? Optez pour une solution en intra, ou participez à une de nos sessions collectives (inter), dans la limite des places disponibles.
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Formation Outlook sous Exchange dans vos locaux ou en ligne

Quel format choisir ?

Ces deux formats de formation offrent chacun leurs intérêts pratiques. Chaque participant ayant ses préférences et ses contraintes en matière d’organisation, nous vous garantissons une formation réussie que ce soit en présentiel ou en distanciel.

Les avantages du présentiel :

Déplacement dans vos locaux et partout en France. La formation peut soit se dérouler dans une pièce dédiée soit dans la pièce principale de votre agence si sa configuration le permet.

meilleur relationnel avec le formateur.
meilleure assiduité.
temps de formation concentré sur une période donnée.
possibilité de former plusieurs personnes simultanément et de manière plus efficace.

Les avantages du distanciel :

Il est important d’être équipé du matériel nécessaire à savoir : poste informatique équipé, connexion internet fibre, webcam, micro et casque audio. Un lien de réunion type Zoom ou Teams sera fourni aux stagiaire directement par le formateur.

possibilité d'espacer les séances.
nombre de participants plus limité.

Formation Outlook sous Exchange 350 € HT

Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.

Dans vos locaux partout en France ou en visio dédiée.

Possibilité de prise en charge par votre OPCO.

Formateur dédié avec contenu personnalisé selon vos acquis et objectifs.

Attestation et/ou certification délivrée(s) à l'issue de la formation.

Assistance dans vos démarches de prise en charge financière OPCO avec prise en charge totale ou partielle.

Formateur disponible post formation en asynchrone.

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* Exemple de tarif par stagiaire sur une base de 4 stagiaires en visio dédiée (intra). Un devis personnalisé vous sera adressé selon votre besoin.

Comment financer la formation Outlook sous Exchange ?

OPCO, POLE EMPLOI, CPF...

En tant qu'organisme de formation s'adressant principalement aux professionnels, nous vous conseillons et nous vous accompagnons dans vos démarches pour la prise en charge en tout ou partie de votre formation Outlook sous Exchange
Nos principaux partenaires sont les OPCO tels que par exemple :

OPCO EP pour les salariés d'agences d'architecture.
ATLAS pour les bureaux d'études et économistes de la construction
FIF PL pour leurs dirigeants non salariés en profession libérale.
AFDAS pour les salariés d'agences de communciation, spectacle, production...

Un chiffrage ainsi que les possibilités de financements selon votre OPCO vous seront adressés par un de nos conseillers en formation.

Nous sommes là pour répondre à vos questions et vous guider dans votre projet de formation.

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Nos formations Outlook sous Exchange sont réalisables partout en France, à domicile ou sur lieu de travail.
Formation Outlook sous Exchange Paris, Lyon, Marseille, Lille, Nice, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Strasbourg…
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Nos formations en Informatique

Formation Outlook sous Exchange

Formation à Outlook sous système collaboratif

Objectifs de la formation Outlook sous Exchange :

Informationscomplémentaires

Contenu de la formation Outlook sous Exchange

PROGRAMME DE FORMATION

JOUR 1

LA MESSAGERIE

Gestion des messages (courriers)

Compte de messagerie

Déléguer sa messagerie

Personnaliser ses e-mails

Gérer le courrier indésirable

Fin de la première journée

JOUR 2

AUTRES OUTILS

Le carnet d’adresses

Le calendrier

Les tâches

Les notes

Le partage d’informations

Fin de formation

Durée

Public

Prérequis

Pédagogie

Tarif

Participants

Renseignements

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