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1 jour

En France

OPCO

Formation
Outlook

Initiation à la boîte de messagerie électronique

1 jour

En France

OPCO

Réf. : IF01014 / V.1 (MàJ : 07.08.2025) Taux de satisfaction globale 4,39/5

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Programme

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Objectifs de la formation Outlook  :


La formation OUTLOOK a pour objectifs de :

  • Comprendre l’interface et les fonctionnalités principales d’Outlook.
  • Gérer efficacement ses e-mails, son calendrier, ses contacts et ses tâches.
  • Optimiser l’organisation quotidienne via Outlook.

Informations
complémentaires

Durée : 1 jour

Tarifs * :

Visio intra : 200 € HT

Présentiel intra : 250 € HT

Visio inter : non disponible

* Voir conditions .

Participants : 1 à 10 personnes

Renseignements : contact@stageup.fr ou
 01.47.23.79.72

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Nous sommes à votre écoute pour transformer vos idées en réalité. Un conseiller dédié vous attend pour vous guider et répondre à toutes vos questions.

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Contenu de la formation
Outlook

Outlook est un outil de messagerie riche en fonctionnalités et outils. Dans cette formation vous verrez comment gérer vos contacts et vos courriers efficacement, comment organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.

La formation OUTLOOK vous permettra de maîtriser et d'appliquer des objectifs majeurs de ce logiciel à savoir :

  • Appréhender et s'approprier l'environnement Outlook
  • Envoyer des courriers, savoir les configurer et les customiser
  • Gérer la réception, le tri et l'archivage de ses courriers
  • Utiliser les règles et les paramétrages avancés de sa messagerie
  • Gérer ses tâches, son calendrier et sa boîte de contact.

PROGRAMME DE FORMATION

Introduction

  • Présentation du formateur et des participants
  • Objectifs de la formation
  • Tour de table : attentes des participants
  • Présentation générale de Microsoft Outlook et de son rôle dans Microsoft 365

Prise en main d’Outlook

  • Découverte de l’interface : ruban, volets, barre d’outils
  • Présentation des différents modules : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes
  • Configuration d’un compte de messagerie
  • Personnalisation de l’environnement de travail
  • Exercice pratique : Paramétrer un compte, explorer l’interface

Gérer efficacement ses e-mails

  • Rédaction, réponse et transfert de mails
  • Utilisation des champs CC et CCI
  • Ajout de pièces jointes (depuis l’ordinateur ou le cloud)
  • Création d’une signature automatique
  • Classement des mails : dossiers, catégories, indicateurs
  • Recherche de mails et filtres
  • Création de règles de messagerie pour automatiser le tri
  • Exercice pratique : Envoyer un mail, créer des signatures, organiser sa boîte de réception


Utiliser le calendrier

  • Création de rendez-vous et de réunions
  • Invitation de participants et réservation de ressources
  • Paramétrage des récurrences
  • Partage et affichage de calendriers
  • Utilisation de l’assistant planification
  • Exercice pratique : Organiser une réunion avec plusieurs participants

Gérer ses contacts et ses tâches

  • Création et gestion de contacts
  • Création de groupes de contacts
  • Envoi d’un mail à un groupe
  • Création de tâches et gestion des rappels
  • Priorisation et suivi des tâches
  • Exercice pratique : Créer des contacts, planifier une liste de tâches

Bonnes pratiques et fonctionnalités avancées

  • Raccourcis clavier utiles
  • Archivage et nettoyage de la boîte mail
  • Réponses automatiques en cas d’absence
  • Sécurisation de sa messagerie : vigilance face aux pièces jointes et aux liens suspects
  • Intégration avec d’autres outils (OneNote, Teams, etc.)
  • Utilisation des catégories et des drapeaux pour le suivi
  • Exercice pratique : Mettre en place une réponse automatique, créer une règle de classement, utiliser les catégories

Fin de formation

  • Conclusions.
  • Test de niveau et correction.
  • Évaluation qualitative.
  • Validation des acquis.
  • Remise de l’attestation de formation.
  • Remise d’un support de cours et documents annexes.

Informations complémentaires :

Durée

1 jour

Public

Toute personne souhaitant maîtriser le logiciel de messagerie électronique.

Prérequis

Maîtrise de l’outil informatique.

Pédagogie :

METHODE PEDAGOGIQUE :
Formation dispensée par un intervenant spécialisé dans les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, bases de données, messagerie électronique…) de la gamme MICROSOFT.
Alternance de présentations théoriques et mises en pratiques.

Méthode pédagogique participative.
Divers supports de cours.

METHODE D'EVALUATION :
Test de niveau (QCM) effectué en début et en fin de formation de manière à mesurer la progression de l'apprenant et de valider ses acquis.
Quizz intermédiaires à l'oral tout au long du parcours.

SANCTION :
Attestation de formation.

Formation théorique et pratique.

Tarif *

Visio intra : 200 € HT

Présentiel intra : 250 € HT

Visio inter : non disponible

* Exemple de tarif par stagiaire sur une base de 4 stagiaires en visio dédiée (intra). Un devis personnalisé vous sera adressé selon votre besoin.

Participants

1 à 10 personnes

Renseignements

À la recherche d’une formation Outlook  pour booster vos compétences ?


STAGEUP met à votre disposition toute son expertise technique et pédagogique qui vous permettra d’atteindre vos objectifs.
Que vous soyez une entreprise ou un institutionnel, la formation Outlook est assurée par nos formateurs sélectionnés pour leurs compétences reconnues (certification….) et leurs qualités relationnelles.
Quelque soit le niveau des stagiaires, un suivi pédagogique est assuré avant, pendant et après la formation, de manière à constater les acquis et ainsi permettre une mise en œuvre rapide dans un contexte professionnel.
Vous souhaitez organiser votre formation Outlook facilement et de manière personnalisée ? Optez pour une solution en intra, ou participez à une de nos sessions collectives (inter), dans la limite des places disponibles.
Participez à la formation Outlook à Paris, Lille, Marseille, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Strasbourg, Nantes, Montpellier, Rennes, Grenoble, Angers, Clermont-Ferrand, Nancy.
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Votre formation Outlook en 4 étapes :

#1 Définition des besoins
#2 Evaluation des connaissances
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Pourquoi suivre la formation Outlook avec STAGE UP ?

1. Maîtrise complète de la messagerie Outlook

Apprenez à envoyer, recevoir et organiser vos courriels efficacement.

2. Gestion optimale des contacts

Découvrez comment gérer vos contacts et groupes de manière structurée.

3. Organisation avancée de votre agenda

Planifiez vos rendez-vous et activités avec des outils adaptés.

4. Compétence bureautique essentielle

Renforcez votre efficacité professionnelle avec une maîtrise approfondie d'Outlook.

5. Formation certifiée et accessible

Profitez d'une formation certifiée Qualiopi, éligible au financement par votre OPCO ou CPF, dispensée en présentiel ou à distance selon vos préférences.

Formation Outlook dans vos locaux ou en ligne

Formation dans vos locaux ou en ligne

Quel format choisir ?

Ces deux formats de formation offrent chacun leurs intérêts pratiques. Chaque participant ayant ses préférences et ses contraintes en matière d’organisation, nous vous garantissons une formation réussie que ce soit en présentiel ou en distanciel.    

Les avantages du présentiel :

Déplacement dans vos locaux et partout en France. La formation peut soit se dérouler dans une pièce dédiée soit dans la pièce principale de votre entreprise si sa configuration le permet.

  • meilleur relationnel avec le formateur.
  • meilleure assiduité.
  • temps de formation concentré sur une période donnée.
  • possibilité de former plusieurs personnes simultanément et de manière plus efficace.

Les avantages du distanciel :

Il est important d’être équipé du matériel nécessaire à savoir : poste informatique équipé, connexion internet fibre, webcam, micro et casque audio. Un lien de réunion type Zoom ou Teams sera fourni aux stagiaire directement par le formateur. 

  • possibilité d'espacer les séances.
  • nombre de participants plus limité.
Tarifs de la formationOutlook

Visio intra : 200 € HT

Présentiel intra : 250 € HT

Visio inter : non disponible
Tarifs de la formationOutlook

Visio intra : 200 € HT

Présentiel intra : 250 € HT

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Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Dans vos locaux partout en France ou en visio dédiée.
Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Possibilité de prise en charge par votre OPCO.
Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Formateur dédié avec contenu personnalisé selon vos acquis et objectifs.
Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Attestation et/ou certification délivrée(s) à l'issue de la formation.
Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Assistance dans vos démarches de prise en charge financière OPCO avec prise en charge totale ou partielle.
Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Formateur disponible post formation en asynchrone.
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* Les tarifs "intra" sont indiqués à titre d'exemple sur une base de 4 participants d'une même structure. Le coût minimum d'intervention intra est donc le tarif indiqué x 4 que vous ayez 1,2,3 ou 4 personnes à former. Le tarif est évolutif au delà de 4 personnes à former. Un devis personnalisé vous sera adressé selon votre besoin. Le tarif "inter" est le prix pour une inscription individuelle à une session inter et selon disponibilités.

Comment financer la formation Outlook ?

Comment financer la formation ?

OPCO, POLE EMPLOI, CPF...

En tant qu'organisme de formation s'adressant principalement aux professionnels, nous vous conseillons et nous vous accompagnons dans vos démarches pour la prise en charge en tout ou partie de votre formation Outlook
Nos principaux partenaires sont les OPCO tels que par exemple :

  • OPCO EP pour les salariés d'agences d'architecture.
  • ATLAS pour les bureaux d'études et économistes de la construction
  • FIF PL pour leurs dirigeants non salariés en profession libérale.
  • AFDAS pour les salariés d'agences de communication, spectacle, production...
  • AGEFIPH pour les personnes en situation d'handicap
Un chiffrage ainsi que les possibilités de financements selon votre OPCO vous seront adressés par un de nos conseillers en formation.

Vous êtes en situation d'handicap et vous souhaitez suivre cette formation avec notre organisme. Merci de nous contacter afin d'analyser avec notre référent handicap les possibilités de mise en œuvre selon votre situation.

Nous sommes là pour répondre à vos questions et vous guider dans votre projet de formation.

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Ils nous ont fait confiance pour leur formation Outlook ?

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Nos formations Outlook sont réalisables partout en France, à domicile ou sur lieu de travail.
Formation Outlook Paris, Lyon, Marseille, Lille, Nice, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Strasbourg…
Prise en charge par votre OPCO (Atlas, Opco EP, Akto, Afdas, FIF PL...).

Pourquoi choisir STAGEUP ?

STAGEUP centre de formation professionnel, intervient auprès d’entreprises de type TPE, PME et artisanales dans le cadre des dispositifs légaux tels que le Plan de Développement des Compétences et le CPF Compte Personnel de Formation.
Notre but est de vous permettre d'appréhender vos besoins et obligations en matière de formation avec la plus grande simplicité et efficacité, en vous proposant des solutions alternatives telles que du présentiel ou du blended learning.
Des parcours de qualité et des processus garantis par notre certification Qualiopi.
Des conseillers pédagogiques pour vous accompagner dans vos choix et procédures de prise en charge auprès de votre OPCO permettant leurs réalisations.
Des délégations de formateurs sur toute la France pour une exécution personnalisée et dédiée au sein de vos locaux.

Formations en Intra

Le sur-mesure chez vous !

Que vous soyez à Paris, Lyon, Marseille, Lille, Bordeaux, Strasbourg... profitez d'une formation personnalisée et dispensée au sein de vos locaux.

Les avantages des formations en intra :
  • Meilleur relationnel avec le formateur
  • Contenu et pédagogies adaptés
  • Meilleure assiduité stagiaire
  • Temps de formation concentré sur une période donnée
  • Possibilité de former plusieurs personnes simultanément et de manière plus efficace

Formation E-learning

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Bénéficiez des atouts du e-learning pour vous former efficacement à coûts réduits.

Les avantages des formations e-learning :
  • Plus économique
  • Possibilité d'espacer les séances
  • Tranches horaires plus flexibles
  • Ressources e-learning en complément (pour certains modules)
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Les avantages des formations certifiantes :
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