Contenu de la formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK
Exchange Server utilise MS Office Outlook comme plateforme de messagerie, qui fournit des fonctionnalités de gestion du courrier et des contacts sans souci et simplifiées.
Avec cet outil de mobilité, les travailleurs peuvent accéder à leurs e-mails de n'importe où, n'importe quand et dans une modern workplace.
La formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK vous permettra de maîtriser et d'appliquer des objectifs majeurs de cette réglementation à savoir :
- Maîtriser la gestion des mails, savoir gérer ses contacts, son calendrier et appréhender la gestion de tâches.
PROGRAMME DE FORMATION
Windows exchange
Les réseaux en général
- Fonctions et caractéristiques des systèmes d’exploitation.
- Les réseaux informatiques.
- Standards et modèles de communication de données.
- Câblage du réseau local.
- Mise en œuvre d’ un système de câblage.
- Protocoles réseaux.
- Interconnexion des réseaux.
- Equipements de transmission.
- Systèmes d’exploitation.
- Ensembles de protocoles de réseau lan.
- Services réseaux étendus (wan).
- Interconnexion, passerelles, ponts et routeurs.
- Services applicatifs dans les ensembles de protocoles de réseaux.
- Administration de réseaux.
Outlook
La messagerie
Gestion des messages (courrier) :
- Créer des dossiers
- Créer, envoyer, recevoir et répondre a un e-mail
- Transférer un e-mail
- Effectuer un suivi de ses messages
- Gérer et filtrer les messages :
- Réaliser des requêtes de recherches
- Dans le dossier courant
- Dans tous les dossiers
Gérer les pièces jointes :
- Ouverture et enregistrement des pièces jointes
- Envoyer un message avec une pièce jointe
- Automatiser sa boite de réception :
- Administrer la présentation
Votre compte de messagerie :
- Options d'envoi des messages
Déléguer sa messagerie :
- Paramétrer le gestionnaire d'absence
- Créer des règles
- Paramétrer ses délégations :
- Gérer les autorisations
- Transférer sa messagerie
Personnaliser ses e-mails :
- Apposer sa signature
- Utiliser un modèle
- Créer un modèle
Gérer le courrier indésirable
Le carnet d’adresse
- Créer, modifier, ouvrir et supprimer des contacts
- Attacher des éléments : fichier, etc
- Filtrer des contacts
- Personnaliser l'affichage
- Gérer ses carnets d'adresses : liste globale, carnet Outlook
- Imprimer ses contacts
Créer :
- Un contact a partir d'un e-mail
- Un carnet d'adresses fournisseurs
- Une nouvelle catégorie : organiser ses contacts par catégories
Le calendrier
- Paramétrer son agenda
- Planifier une tache
- Créer et gérer ses rendez-vous, ses événements journaliers, des réunions périodiques
- Imprimer son agenda, effectuer une mise en page, définir les styles
- Organiser son dossier calendrier
- Utiliser les agendas de groupe
- Vérifier la disponibilité d'utilisateurs
- Inviter des participants a une réunion
- Partager son calendrier
Les taches
- Créer une tache, suivre ses taches
- Déléguer et affecter ses taches
- Modifier une tache : durée, collaboration, arrêt, privée, périodique
- Utiliser les informations complémentaires d'une tache : temps réel, kilométrage, facturation, société
- Associer une catégorie a une tache
- Transformer un message en tache
- Utiliser les différents formulaires
- Envoyer un rapport d'état
- Suivre les taches attribuées
- Transférer une tache a des utilisateurs
- Personnaliser l'affichage des taches : couleurs, champs
Les notes
- Créer des memos
- Utiliser les notes comme "presse papier"
- Transférer une note a un utilisateur
- Ranger ses notes dans des dossiers
- Importer et exporter des notes dans des applications office
Le partage d’informations
- Partager son calendrier
- Ouvrir un calendrier partage
- Partager son carnet d'adresses
- Partager toute autre option personnalisée
Fin de formation
- Conclusions.
- Test de niveau et correction.
- Évaluation qualitative.
- Validation des acquis.
- Remise de l’attestation de formation.
- Remise d’un support de cours et documents annexes.
Maitriser son environnement informatique.
METHODE PEDAGOGIQUE :
Formation dispensée par un formateur professionnel spécialisé dans la suite office et l’administration réseau.
Analyse de cas concrets et d’exposés.
Méthode pédagogique participative.
Divers supports de cours.
METHODE D'EVALUATION :
Test de niveau (QCM) effectué en début et en fin de formation de manière à mesurer la progression de l'apprenant et de valider ses acquis.
Quizz intermédiaires à l'oral tout au long du parcours.
SANCTION :
Attestation de formation.
Formation théorique et pratique.
675 € HT
* Exemple de tarif par stagiaire sur une base de 4 stagiaires en visio dédiée (intra). Un devis personnalisé vous sera adressé selon votre besoin.
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STAGEUP met à votre disposition toute son expertise technique et pédagogique qui vous permettra d’atteindre vos objectifs.
Que vous soyez une entreprise ou un institutionnel, la formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK est assurée par nos formateurs sélectionnés pour leurs compétences reconnues (certification….) et leurs qualités relationnelles.
Quelque soit le niveau des stagiaires, un suivi pédagogique est assuré avant, pendant et après la formation, de manière à constater les acquis et ainsi permettre une mise en œuvre rapide dans un contexte professionnel.
Vous souhaitez organiser votre formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK facilement et de manière personnalisée ? Optez pour une solution en intra, ou participez à une de nos sessions collectives (inter), dans la limite des places disponibles.
Participez à la formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK à Paris, Lille, Marseille, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Strasbourg, Nantes, Montpellier, Rennes, Grenoble, Angers, Clermont-Ferrand, Nancy.
Avec STAGE UP, c'est simple !
Votre formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK en 4 étapes :
#1 Définition des besoins
#2 Evaluation des connaissances
#3 Formation
#4 Test et validation des acquis
J'en profite
Formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK dans vos locaux ou en ligne
Quel format choisir ?
Ces deux formats de formation offrent chacun leurs intérêts pratiques. Chaque participant ayant ses préférences et ses contraintes en matière d’organisation, nous vous garantissons une formation réussie que ce soit en présentiel ou en distanciel.
Les avantages du présentiel :
Déplacement dans vos locaux et partout en France. La formation peut soit se dérouler dans une pièce dédiée soit dans la pièce principale de votre entreprise si sa configuration le permet.
- meilleur relationnel avec le formateur.
- meilleure assiduité.
- temps de formation concentré sur une période donnée.
- possibilité de former plusieurs personnes simultanément et de manière plus efficace.
Les avantages du distanciel :
Il est important d’être équipé du matériel nécessaire à savoir : poste informatique équipé, connexion internet fibre, webcam, micro et casque audio. Un lien de réunion type Zoom ou Teams sera fourni aux stagiaire directement par le formateur.
- possibilité d'espacer les séances.
- nombre de participants plus limité.
Formation
WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK
675 € HT
Formation
WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK
675 € HT
Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Dans vos locaux partout en France ou en visio dédiée.
Possibilité de prise en charge par votre OPCO.
Formateur dédié avec contenu personnalisé selon vos acquis et objectifs.
Attestation et/ou certification délivrée(s) à l'issue de la formation.
Assistance dans vos démarches de prise en charge financière OPCO avec prise en charge totale ou partielle.
Formateur disponible post formation en asynchrone.
* Exemple de tarif par stagiaire sur une base de 4 stagiaires en visio dédiée (intra). Un devis personnalisé vous sera adressé selon votre besoin.
Comment financer la formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK ?
OPCO, POLE EMPLOI, CPF...
En tant qu'organisme de formation s'adressant principalement aux professionnels, nous vous conseillons et nous vous accompagnons dans vos démarches pour la prise en charge en tout ou partie de votre formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK
Nos principaux partenaires sont les OPCO tels que par exemple :
- OPCO EP pour les salariés d'agences d'architecture.
- ATLAS pour les bureaux d'études et économistes de la construction
- FIF PL pour leurs dirigeants non salariés en profession libérale.
- AFDAS pour les salariés d'agences de communciation, spectacle, production...
Un chiffrage ainsi que les possibilités de financements selon votre OPCO vous seront adressés par un de nos conseillers en formation.
Nous sommes là pour répondre à vos questions et vous guider dans votre projet de formation.
Ils nous ont fait confiance pour leur formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK ?
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Nos formations WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK sont réalisables partout en France, à domicile ou sur lieu de travail.
Formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK Paris, Lyon, Marseille, Lille, Nice, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Strasbourg…
Prise en charge par votre OPCO (Atlas, Opco EP, Akto, Afdas, FIF PL...).
Nous intervenons partout en France
Retrouvez notre formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK à
Aix-en-Provence - Amiens - Angers - Annecy - Besançon - Biarritz - Bordeaux - Brest - Caen - Clermont-Ferrand - Dijon - Grenoble - Havre - La Rochelle - Lille - Limoges - Lyon - Mans - Marseille - Metz - Montpellier - Mulhouse - Nancy - Nantes - Nice - Nîmes - Orléans - Paris - Perpignan - Reims - Rennes - Rouen - Saint-Étienne - Strasbourg - Toulon - Toulouse - Tours...
4.9/5
au titre des actions de formation
CERTIFICAT
4.5/5
Version 1 (MàJ : 20.06.2024)
