Exchange Server utilise MS Office Outlook comme plateforme de messagerie, qui fournit des fonctionnalités de gestion du courrier et des contacts sans souci et simplifiées.
Avec cet outil de mobilité, les travailleurs peuvent accéder à leurs e-mails de n'importe où, n'importe quand et dans une modern workplace.

La formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK vous permettra de maîtriser et d'appliquer des objectifs majeurs de cette réglementation à savoir :

Maîtriser la gestion des mails, savoir gérer ses contacts, son calendrier et appréhender la gestion de tâches.

PROGRAMME DE FORMATION

Windows exchange

Les réseaux en général

Fonctions et caractéristiques des systèmes d’exploitation.
Les réseaux informatiques.
Standards et modèles de communication de données.
Câblage du réseau local.
Mise en œuvre d’ un système de câblage.
Protocoles réseaux.
Interconnexion des réseaux.
Equipements de transmission.
Systèmes d’exploitation.
Ensembles de protocoles de réseau lan.
Services réseaux étendus (wan).
Interconnexion, passerelles, ponts et routeurs.
Services applicatifs dans les ensembles de protocoles de réseaux.
Administration de réseaux.

Outlook

La messagerie

Gestion des messages (courrier) :

Créer des dossiers
Créer, envoyer, recevoir et répondre a un e-mail
Transférer un e-mail
Effectuer un suivi de ses messages
Gérer et filtrer les messages :
Réaliser des requêtes de recherches
Dans le dossier courant
Dans tous les dossiers

Gérer les pièces jointes :

Ouverture et enregistrement des pièces jointes
Envoyer un message avec une pièce jointe
Automatiser sa boite de réception :
Administrer la présentation

Votre compte de messagerie :

Options d'envoi des messages

Déléguer sa messagerie :

Paramétrer le gestionnaire d'absence
Créer des règles
Paramétrer ses délégations :
Gérer les autorisations
Transférer sa messagerie

Personnaliser ses e-mails :

Apposer sa signature
Utiliser un modèle
Créer un modèle

Gérer le courrier indésirable

Le carnet d’adresse

Créer, modifier, ouvrir et supprimer des contacts
Attacher des éléments : fichier, etc
Filtrer des contacts
Personnaliser l'affichage
Gérer ses carnets d'adresses : liste globale, carnet Outlook
Imprimer ses contacts

Créer :

Un contact a partir d'un e-mail
Un carnet d'adresses fournisseurs
Une nouvelle catégorie : organiser ses contacts par catégories

Le calendrier

Paramétrer son agenda
Planifier une tache
Créer et gérer ses rendez-vous, ses événements journaliers, des réunions périodiques
Imprimer son agenda, effectuer une mise en page, définir les styles
Organiser son dossier calendrier
Utiliser les agendas de groupe
Vérifier la disponibilité d'utilisateurs
Inviter des participants a une réunion
Partager son calendrier

Les taches

Créer une tache, suivre ses taches
Déléguer et affecter ses taches
Modifier une tache : durée, collaboration, arrêt, privée, périodique
Utiliser les informations complémentaires d'une tache : temps réel, kilométrage, facturation, société
Associer une catégorie a une tache
Transformer un message en tache
Utiliser les différents formulaires
Envoyer un rapport d'état
Suivre les taches attribuées
Transférer une tache a des utilisateurs
Personnaliser l'affichage des taches : couleurs, champs

Les notes

Créer des memos
Utiliser les notes comme "presse papier"
Transférer une note a un utilisateur
Ranger ses notes dans des dossiers
Importer et exporter des notes dans des applications office

Le partage d’informations

Partager son calendrier
Ouvrir un calendrier partage
Partager son carnet d'adresses
Partager toute autre option personnalisée

Fin de formation

Conclusions.
Test de niveau et correction.
Évaluation qualitative.
Validation des acquis.
Remise de l’attestation de formation.
Remise d’un support de cours et documents annexes.

À la recherche d’une formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK pour booster vos compétences ?

STAGEUP met à votre disposition toute son expertise technique et pédagogique qui vous permettra d’atteindre vos objectifs.
Que vous soyez une entreprise ou un institutionnel, la formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK est assurée par nos formateurs sélectionnés pour leurs compétences reconnues (certification….) et leurs qualités relationnelles.
Quelque soit le niveau des stagiaires, un suivi pédagogique est assuré avant, pendant et après la formation, de manière à constater les acquis et ainsi permettre une mise en œuvre rapide dans un contexte professionnel.
Vous souhaitez organiser votre formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK facilement et de manière personnalisée ? Optez pour une solution en intra, ou participez à une de nos sessions collectives (inter), dans la limite des places disponibles.
Participez à la formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK à Paris, Lille, Marseille, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Strasbourg, Nantes, Montpellier, Rennes, Grenoble, Angers, Clermont-Ferrand, Nancy.

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Formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK dans vos locaux ou en ligne

Quel format choisir ?

Ces deux formats de formation offrent chacun leurs intérêts pratiques. Chaque participant ayant ses préférences et ses contraintes en matière d’organisation, nous vous garantissons une formation réussie que ce soit en présentiel ou en distanciel.

Les avantages du présentiel :

Déplacement dans vos locaux et partout en France. La formation peut soit se dérouler dans une pièce dédiée soit dans la pièce principale de votre agence si sa configuration le permet.

meilleur relationnel avec le formateur.
meilleure assiduité.
temps de formation concentré sur une période donnée.
possibilité de former plusieurs personnes simultanément et de manière plus efficace.

Les avantages du distanciel :

Il est important d’être équipé du matériel nécessaire à savoir : poste informatique équipé, connexion internet fibre, webcam, micro et casque audio. Un lien de réunion type Zoom ou Teams sera fourni aux stagiaire directement par le formateur.

possibilité d'espacer les séances.
nombre de participants plus limité.

Formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK 675 € HT

Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.

Dans vos locaux partout en France ou en visio dédiée.

Possibilité de prise en charge par votre OPCO.

Formateur dédié avec contenu personnalisé selon vos acquis et objectifs.

Attestation et/ou certification délivrée(s) à l'issue de la formation.

Assistance dans vos démarches de prise en charge financière OPCO avec prise en charge totale ou partielle.

Formateur disponible post formation en asynchrone.

J'inscris des collaborateurs

* Exemple de tarif par stagiaire sur une base de 4 stagiaires en visio dédiée (intra). Un devis personnalisé vous sera adressé selon votre besoin.

Comment financer la formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK ?

OPCO, POLE EMPLOI, CPF...

En tant qu'organisme de formation s'adressant principalement aux professionnels, nous vous conseillons et nous vous accompagnons dans vos démarches pour la prise en charge en tout ou partie de votre formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK
Nos principaux partenaires sont les OPCO tels que par exemple :

OPCO EP pour les salariés d'agences d'architecture.
ATLAS pour les bureaux d'études et économistes de la construction
FIF PL pour leurs dirigeants non salariés en profession libérale.
AFDAS pour les salariés d'agences de communciation, spectacle, production...

Un chiffrage ainsi que les possibilités de financements selon votre OPCO vous seront adressés par un de nos conseillers en formation.

Nous sommes là pour répondre à vos questions et vous guider dans votre projet de formation.

Contactez un conseiller

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Voir un échantillon de quelques clients

Nos formations WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK sont réalisables partout en France, à domicile ou sur lieu de travail.
Formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK Paris, Lyon, Marseille, Lille, Nice, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Strasbourg…
Prise en charge par votre OPCO (Atlas, Opco EP, Akto, Afdas, FIF PL...).

Nos formations en Informatique

Formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK

Formation à l'administration réseaux et Outlook.

Objectifs de la formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK :

Informationscomplémentaires

Contenu de la formation WINDOWS ECHANGE ET OUTLOOK

PROGRAMME DE FORMATION

Windows exchange

Les réseaux en général

Outlook

La messagerie

Gestion des messages (courrier) :

Gérer les pièces jointes :

Votre compte de messagerie :

Déléguer sa messagerie :

Personnaliser ses e-mails :

Gérer le courrier indésirable

Le carnet d’adresse

Créer :

Le calendrier

Les taches

Les notes

Le partage d’informations

Fin de formation

Durée

Public

Prérequis

Pédagogie

Tarif

Participants

Renseignements

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