Objectifs
La formation CONDUITE DE REUNION DE CHANTIER a pour objectif de :
• Maîtriser les techniques de conduite de réunion et plus particulièrement de réunions de chantier.
Public
Architectes, maîtres d’œuvre, chargés de projet ou toute personne souhaitant maîtriser les techniques de conduite de réunion et plus particulièrement de réunions de chantier.
Prérequis
Avoir de bonnes notions en construction ou en architecture.
Pédagogie
METHODE PEDAGOGIQUE :
Formation dispensée par un formateur professionnel spécialisé principalement dans le suivi de chantier.
Analyse de cas concrets et d’exposés.
Alternance de présentations théoriques et mises en pratique au travers de présentations de projets existants.
Méthode pédagogique participative.
Divers supports de cours.
METHODE D'EVALUATION :
Test de niveau (QCM) effectué en début et en fin de formation de manière à mesurer la progression de l'apprenant et de valider ses acquis.
Quizz intermédiaires à l'oral tout au long du parcours.
SANCTION :
Attestation de formation.
Formation théorique et pratique.
Contenu
Notre formation "Conduite de Réunion de Chantier" offre aux participants les compétences essentielles pour mener des réunions de chantier efficaces et productives.
Les participants apprendront à planifier et organiser les réunions, à communiquer clairement les objectifs et les attentes, à faciliter les discussions et à résoudre les problèmes éventuels.
Cette formation permet aux participants de maîtriser les techniques de gestion de réunion, favorisant ainsi la coordination des équipes, la prise de décision rapide et la progression harmonieuse des projets de construction.
PROGRAMME DE FORMATION
Principes de bases nécessaires sur la communication et le groupe
- La communication.
- Rappel de certains principes : définition, déperditions, perception et présentation, écoute, reformulation, questionnement.
Le groupe
- Les différentes phases de la vie d’un groupe, les caractéristiques et les horaires.
L’ouverture de la réunion
- C’est créer un climat : accueil et introduction.
- Annoncer les « règles de fonctionnement ».
- Présenter le plan et les objectifs de la réunion.
Le déroulement de la réunion
- Quelle méthode adopter ?
- Les séquences minutées, les synthèses partielles, la gestion des participants, le respect des horaires.
Rôle de l’animateur dans une réunion : les techniques d’animation
- Communiquer clairement les informations.
- Savoir écouter et faire parler tous les participants, canaliser les bavards.
Arbitrer : réguler le débat
- Gérer les situations conflictuelles.
- Recentrer sur les objectifs.
Faciliter les échanges
- Clarifier, « dépassionner », reformuler pour faire avancer le débat.
Les qualités du bon animateur
- Savoir gérer son trac (respiration, relaxation).
- Acquérir une fluidité verbale face à un public.
- Prendre compte les attentes exprimées.
- Maintenir l’intérêt de l’auditoire.
- Faire respecter les règles de fonctionnement par tous les participants.
- Savoir utiliser les outils, aides et supports (papier board, vidéo, rétroprojecteur, sonorisation…).
La préparation : la réussite de l’opération
- La maitrise technique, administrative et financière des dossiers par le Maître d’Œuvre.
- Méthode d’appropriation des pièces écrites rédigées par un tiers.
- Exercice : élaboration d’une check list des actions à exiger des entreprises.
- L’identification et la gestion des phases à risques.
- La préparation d’outils pour une communication optimale.
Quelques règles de base
Les devoirs de la maîtrise d’œuvre
Ses obligations légales
Ses responsabilités
La procédure légale de gestion de la défaillance de l’entrepreneur
Les risques encourus et quelques jurisprudences
Le suivi de la réalisation des travaux
- L’organisation du suivi des travaux.
- La préparation du déroulement de la première réunion de chantier plénière.
- Exercice : les points d’arrêt incontournables pour la maîtrise d’œuvre en vue d’éviter ou de limiter sa mise en cause en cas de litige ou de sinistre. La préparation indispensable des réunions hebdomadaires.
- L’organisation des rendez-vous de chantier hebdomadaires.
- Un « devoir d’exemplarité », l’organisation, le positionnement et le rôle de la visite de chantier, la trame du compte rendu, les annexes du compte rendu.
- Importance et méthode de suivi des effectifs.
- Le suivi de l’hygiène et de la sécurité.
- La gestion du travail clandestin et du travail illégal.
- Une méthode de gestion de la qualité.
- La mission OPC : présentation des différentes phases.
- Le planning d’exécution détaillé gros-œuvre : le niveau de détail à obtenir de l’entreprise.
- L’importance de la fin du gros-œuvre.
- L’établissement du planning détaillé TCE.
- Travaux modificatifs : différence entre ordre de service et avenant.
- La gestion des travaux non conformes au CCTP.
- Une recette pour une vérification rapide des situations de travaux mensuelles.
- Une pratique interdite en termes de vérification.
- Les différentes pénalités de retard et les conditions de leur application.
- Les maîtres d’ouvrage / maîtres d’œuvre et le compte prorata.
Fin de formation
- Conclusions.
- Test de niveau et correction.
- Évaluation qualitative.
- Validation des acquis.
- Remise de l’attestation de formation.
- Remise d’un support de cours et documents annexes.
Votre formateur Conduite de réunion de chantier
Des experts à votre service
Fort d’une expérience opérationnelle en projet, votre formateur Conduite de réunion de chantier a été sélectionné par nos services pédagogiques tant pour son expertise que pour ses qualités pédagogiques et sa volonté de transmettre son savoir faire.
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Quel format choisir ?
Ces deux formats de formation offrent chacun leurs intérêts pratiques. Chaque participant ayant ses préférences et ses contraintes en matière d’organisation, nous vous garantissons une formation réussie que ce soit en présentiel ou en distanciel.
Les avantages du présentiel :
Déplacement dans vos locaux et partout en France. La formation peut soit se dérouler dans une pièce dédiée soit dans la pièce principale de votre agence si sa configuration le permet.
- meilleur relationnel avec le formateur.
- meilleure assiduité.
- temps de formation concentré sur une période donnée.
- possibilité de former plusieurs personnes simultanément et de manière plus efficace.
Les avantages du distanciel :
Il est important d’être équipé du matériel nécessaire à savoir : poste informatique équipé, connexion internet fibre, webcam, micro et casque audio. Un lien de réunion type Zoom ou Teams sera fourni aux stagiaire directement par le formateur.
- possibilité d'espacer les séances.
- nombre de participants plus limité.
Comment financer la formation Conduite de réunion de chantier ?
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En tant qu'organisme de formation s'adressant principalement aux professionnels, nous vous conseillons et nous vous accompagnons dans vos démarches pour la prise en charge en tout ou partie de votre formation Conduite de réunion de chantier
Nos principaux partenaires sont les OPCO tels que par exemple :
- OPCO EP pour les salariés d'agences d'architecture.
- ATLAS pour les bureaux d'études et économistes de la construction
- FIF PL pour leurs dirigeants non salariés en profession libérale.
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Un chiffrage ainsi que les possibilités de financements selon votre OPCO vous seront adressés par un de nos conseillers en formation.
Ils nous ont fait confiance pour leur formation Conduite de réunion de chantier ?
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