Objectifs
La formation EXCEL BASE DE DONNÉES a pour objectif de :
• Maîtriser les bases de données sous Excel.
Public
Toute personne souhaitant maîtriser les bases de données sous Excel.
Prérequis
Avoir une bonne pratique du logiciel Excel.
Pédagogie
METHODE PEDAGOGIQUE :
Formation dispensée par un formateur professionnel spécialisé dans les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, bases de données) de la gamme MICROSOFT.
Analyse de cas concrets et d’exposés.
Alternance de présentations théoriques et mises en pratique au travers de votre propre base ou projet.
Méthode pédagogique participative.
Divers supports de cours.
METHODE D'EVALUATION :
Test de niveau (QCM) effectué en début et en fin de formation de manière à mesurer la progression de l'apprenant et de valider ses acquis.
Quizz intermédiaires à l'oral tout au long du parcours.
SANCTION :
Attestation de formation.
Formation théorique et pratique.
Contenu
Le principe d'une base de données sur Excel est de pouvoir lier des données entre elles de façon à les analyser ou identifier des informations ou un profil particulier. L'outil de la Suite Office, Excel, permet de gérer et construire des bases de données efficaces. Ce stage de formation base de données sur Excel, vous permettra de structurer vos base de données et de les manipuler en fonction de vos besoins.
La formation EXCEL BASE DE DONNÉES vous permettra de maîtriser et d'appliquer des objectifs majeurs de cette réglementation à savoir :
- Créer, modifier, gérer une base de données sur Excel
- Faire des extractions, des calculs issues d'une base de données Excel
- Synthétiser rapidement et croiser de grandes quantités de données en y incorporant des calculs
PROGRAMME DE FORMATION
Normaliser une liste au standard EXCEL
- Présentation des contraintes.
- Supprimer les cellules fusionnées.
- Combler les cellules vides.
- Gérer les contenus (dates, texte…)
- Transposer.
- Concaténer / dé-concaténer (convertir)
- Insérer une liste CSV ou texte.
Consulter une liste
- Trier.
- Tri mono critère.
- Tri multi critères.
- Tri par liste personnalisée.
- Filtrer.
- Filtre automatique.
- Filtre personnalisé.
- Filtre avancé.
Sous-totaliser
- Trier.
- Générer le sous-total.
- Consulter.
- Corriger la hiérarchie.
- Les limites de la fonctionnalité sous-total.
Mettre sous forme de tableau
- Création du tableau.
- Découvrir l’onglet contextuel tableau.
- Les particularités du tableau.
Utiliser un tableau croisé dynamique
- Insérer un tableau croisé.
- Construire le tableau croisé.
- Modifier les calculs par défaut.
- Afficher des calculs.
- Insérer des champs calculés.
- Filtrer et segmenter.
- Illustrer par un graphique.
Fin de formation
- Conclusions.
- Test de niveau et correction.
- Évaluation qualitative.
- Validation des acquis.
- Remise de l’attestation de formation.
- Remise d’un support de cours et documents annexes.
Votre formateur Excel Base de données
Des experts à votre service
Fort d’une expérience opérationnelle en projet, votre formateur Excel Base de données a été sélectionné par nos services pédagogiques tant pour son expertise que pour ses qualités pédagogiques et sa volonté de transmettre son savoir faire.
Formation Excel Base de données dans vos locaux ou en ligne
Quel format choisir ?
Ces deux formats de formation offrent chacun leurs intérêts pratiques. Chaque participant ayant ses préférences et ses contraintes en matière d’organisation, nous vous garantissons une formation réussie que ce soit en présentiel ou en distanciel.
Les avantages du présentiel :
Déplacement dans vos locaux et partout en France. La formation peut soit se dérouler dans une pièce dédiée soit dans la pièce principale de votre agence si sa configuration le permet.
- meilleur relationnel avec le formateur.
- meilleure assiduité.
- temps de formation concentré sur une période donnée.
- possibilité de former plusieurs personnes simultanément et de manière plus efficace.
Les avantages du distanciel :
Il est important d’être équipé du matériel nécessaire à savoir : poste informatique équipé, connexion internet fibre, webcam, micro et casque audio. Un lien de réunion type Zoom ou Teams sera fourni aux stagiaire directement par le formateur.
- possibilité d'espacer les séances.
- nombre de participants plus limité.
Comment financer la formation Excel Base de données ?
OPCO, POLE EMPLOI, CPF...
En tant qu'organisme de formation s'adressant principalement aux professionnels, nous vous conseillons et nous vous accompagnons dans vos démarches pour la prise en charge en tout ou partie de votre formation Excel Base de données
Nos principaux partenaires sont les OPCO tels que par exemple :
- OPCO EP pour les salariés d'agences d'architecture.
- ATLAS pour les bureaux d'études et économistes de la construction
- FIF PL pour leurs dirigeants non salariés en profession libérale.
- AFDAS pour les salariés d'agences de communciation, spectacle, production...
Un chiffrage ainsi que les possibilités de financements selon votre OPCO vous seront adressés par un de nos conseillers en formation.
Ils nous ont fait confiance pour leur formation Excel Base de données ?
Voir un échantillon de quelques clients
Nos formations Excel Base de données sont réalisables partout en France, à domicile ou sur lieu de travail.
Formation Excel Base de données Paris, Lyon, Marseille, Lille, Nice, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Strasbourg…
Prise en charge par votre OPCO (Atlas, Opco EP, Akto, Afdas, FIF PL...).