Microsoft 365 offre un environnement complet pour faciliter la communication, le partage d’informations et le travail collaboratif.

La formation Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien permet de découvrir et de maîtriser les usages essentiels d’Outlook, Teams et OneDrive, tout en intégrant les possibilités offertes par Copilot.

À travers des situations concrètes, les participants apprendront à mieux organiser leurs échanges, partager et retrouver leurs documents, éviter les doublons et adopter des pratiques de collaboration plus efficaces au quotidien.

PROGRAMME DE FORMATION

Jour 1 – Découvrir Microsoft 365 et mieux communiquer

Matin – Microsoft 365 et Outlook

Découvrir l’environnement Microsoft 365
Présentation de l’écosystème Microsoft 365
Comprendre l’articulation entre Outlook, Teams, OneDrive et SharePoint
Identifier le bon outil en fonction du besoin
Comprendre les principes du travail dans le Cloud
Du serveur de fichiers à Microsoft 365 : évolution des pratiques
Comprendre où sont stockés les fichiers dans Microsoft 365
Optimiser l’utilisation d’Outlook
Organiser et gérer efficacement sa messagerie
Rechercher rapidement un message ou une information
Utiliser les dossiers, catégories et favoris
Gérer son calendrier et ses rendez-vous
Partager et organiser des réunions
Limiter la multiplication des e-mails
Identifier quand utiliser Outlook et quand privilégier Teams
Après-midi – Communiquer et collaborer avec Teams
Prendre en main Microsoft Teams
Découvrir l’interface et les principales fonctionnalités
Comprendre les équipes et les canaux
Utiliser les conversations et publications
Utiliser les mentions et notifications
Échanger via les conversations individuelles et de groupe
Organiser et participer à une réunion Teams
Partager des informations efficacement
Collaborer sur les documents avec Teams
Accéder aux fichiers d’une équipe
Créer et partager des documents
Travailler simultanément sur un même document
Utiliser la coédition et les commentaires
Comprendre et utiliser l’historique des versions
Partager un document par lien plutôt que par pièce jointe
Éviter la multiplication des copies et des doublons
Jour 2 – Gérer ses documents et exploiter Copilot
Matin – OneDrive et gestion documentaire
Utiliser OneDrive au quotidien
Comprendre le rôle de OneDrive
Différencier OneDrive, Teams et les espaces partagés
Organiser ses fichiers et dossiers
Synchroniser ses fichiers avec son ordinateur
Partager un fichier ou un dossier
Gérer les droits et accès
Utiliser l’historique des versions
Restaurer un fichier ou une version antérieure
Organiser et retrouver efficacement l’information
Rechercher des fichiers et informations dans Microsoft 365
Adopter de bonnes pratiques de classement
Mettre en place des règles de nommage pertinentes
Limiter les doublons
Gérer les différentes versions d’un document
Choisir le bon emplacement de stockage
Adopter les bonnes pratiques dans un environnement « full Microsoft 365 »
Après-midi – Copilot et mise en pratique
Découvrir Microsoft 365 Copilot
Comprendre le fonctionnement et les possibilités de Copilot
Identifier les usages de Copilot dans Microsoft 365
Découvrir les principes d’un prompt efficace
Utiliser Copilot pour rechercher et synthétiser de l’information
Rédiger, reformuler et améliorer des contenus
Préparer et synthétiser des échanges ou réunions
Exploiter Copilot dans Outlook, Teams et les applications Microsoft 365
Comprendre les bonnes pratiques et points de vigilance liés à l’utilisation de l’IA
Mise en pratique à partir de situations professionnelles
Mise en application des fonctionnalités abordées pendant la formation
Travail sur des cas concrets transmis par l’entreprise
Choisir entre Outlook, Teams et OneDrive selon la situation
Partager et collaborer sur un document sans générer de doublons
Rechercher et retrouver efficacement une information
Utiliser Copilot sur des situations de travail courantes
Synthèse des bonnes pratiques à adopter dans le nouvel environnement Microsoft 365

Fin de formation

Conclusions.
Test de niveau et correction.
Évaluation qualitative.
Validation des acquis.
Remise de l’attestation de formation.
Remise d’un support de cours et documents annexes.

Nos formations en Informatique

FormationMicrosoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien

Maîtriser Outlook, Teams, OneDrive et Copilot pour optimiser ses pratiques de travail au quotidien

Objectifs de la formation Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien :

Informationscomplémentaires

Dites-nous en plus survotre projet !

Contenu de la formationMicrosoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien

PROGRAMME DE FORMATION

Jour 1 – Découvrir Microsoft 365 et mieux communiquer

Découvrir l’environnement Microsoft 365

Optimiser l’utilisation d’Outlook

Prendre en main Microsoft Teams

Collaborer sur les documents avec Teams

Jour 2 – Gérer ses documents et exploiter Copilot

Utiliser OneDrive au quotidien

Organiser et retrouver efficacement l’information

Découvrir Microsoft 365 Copilot

Mise en pratique à partir de situations professionnelles

Fin de formation

Informations complémentaires

Durée

Public

Prérequis

Pédagogie

Tarif *

Participants

Renseignements

À la recherche d’une formation Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien pour booster vos compétences ?

Avec STAGE UP, c'est simple !Votre formation Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien en 4 étapes :

Pourquoi suivre la formation Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien avec STAGE UP ?

1. Maîtrise des outils essentiels de Microsoft 365

2. Collaboration efficace avec Teams et OneDrive

3. Optimisation de la communication et des échanges

4. Découverte de Microsoft 365 Copilot et de l’intelligence artificielle

5. Mise en pratique à partir de situations professionnelles concrètes

Formation Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien dans vos locaux ou en ligne

Quel format choisir ?

Comment financer la formation Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien ?

OPCO, POLE EMPLOI, CPF...

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