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Formation
Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien à Lille

Maîtriser Outlook, Teams, OneDrive et Copilot pour optimiser ses pratiques de travail au quotidien

2 jours

En France

OPCO

Réf. : IF01032 / V.1 (MàJ : 25.09.2026) Taux de satisfaction globale 4,39/5

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Programme

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Objectifs de la formation Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien à Lille  :


La formation Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien a pour objectif de :

  • Maîtriser les outils essentiels de Microsoft 365 pour mieux communiquer, collaborer et gagner en efficacité au quotidien.

Formation Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien dans vos locaux à Lille ou en ligne

STAGE UP - Centre de formation à Lille pour professionnels.

Lille est la capitale des Hauts-de-France. C’est une ville universitaire animée et un centre culturel riche d’influences flamandes. Elle constitue un pôle économique majeur, notamment dans les domaines du commerce, de la logistique, du numérique et de l’industrie, grâce à sa position stratégique qui en fait un véritable carrefour entre la France, la Belgique et le Royaume-Uni.

Chez STAGE UP, nos formations Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien sont dispensées par des professionnels de la région, afin de répondre à vos besoins spécifiques. Nous proposons des formations en local en Informatique dans les Hauts-de-France.

Nos formateurs se déplacent dans vos locaux à Lille, Roubaix, Valenciennes et tout la région Nord.

Opter pour une formation dédiée en Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien vous permet un apprentissage à votre rythme et selon vos acquis et objectifs. L'intra est donc ultra personnalisable pour une efficacité optimale.

Nous proposons également des session de formation en Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien à Lille ou en distanciel dont voici le calendrier :

  • Janvier : démarrage le mardi à 9h30 semaine 3
  • Mars : démarrage le mardi à 9h30 semaine 12
  • Juin : démarrage le mardi à 9h30 semaine 25
  • Septembre : démarrage le mardi à 9h30 semaine 38
  • Décembre : démarrage le mardi à 9h30 semaine 51

L’équipe de STAGE UP Lille est également à votre disposition pour vous accompagner dans le financement de votre formation, avec une prise en charge totale ou partielle, par votre OPCO.

Voici les principaux OPCO disposant d'une antenne ou d'un conseiller à Lille et sa région :

OPCO EP : https://tinyurl.com/52ywpxjc

AFDAS : https://www.afdas.com/en-region/delegation-hauts-de-france.html

AKTO : https://tinyurl.com/7kmzc55k

CONSTRUCTYS : https://www.constructys.fr/constructys-hauts-de-france/contacts/

 

 

Nous intervenons partout en France

Retrouvez notre formation Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien à Aix-en-Provence - Amiens - Angers - Annecy - Besançon - Biarritz - Bordeaux - Brest - Caen - Clermont-Ferrand - Dijon - Grenoble - Havre - La Rochelle - Lille - Limoges - Lyon - Mans - Marseille - Metz - Montpellier - Mulhouse - Nancy - Nantes - Nice - Nîmes - Orléans - Paris - Perpignan - Reims - Rennes - Rouen - Saint-Étienne - Strasbourg - Toulon - Toulouse - Tours...

Informations
complémentaires

Durée : 2 jours

Tarifs * :

Visio intra : 450 € HT

Présentiel intra : 600 € HT

* Voir conditions .

Participants : 1 à 10 personnes

Renseignements : contact@stageup.fr ou
 01.47.23.79.72

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votre projet !

Nous sommes à votre écoute pour transformer vos idées en réalité. Un conseiller dédié vous attend pour vous guider et répondre à toutes vos questions.

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Contenu de la formation
Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien à Lille

Microsoft 365 offre un environnement complet pour faciliter la communication, le partage d’informations et le travail collaboratif.

La formation Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien permet de découvrir et de maîtriser les usages essentiels d’Outlook, Teams et OneDrive, tout en intégrant les possibilités offertes par Copilot.

À travers des situations concrètes, les participants apprendront à mieux organiser leurs échanges, partager et retrouver leurs documents, éviter les doublons et adopter des pratiques de collaboration plus efficaces au quotidien.

PROGRAMME DE FORMATION

Jour 1 – Découvrir Microsoft 365 et mieux communiquer


Matin – Microsoft 365 et Outlook

  1. Découvrir l’environnement Microsoft 365

  2.  
  3. Présentation de l’écosystème Microsoft 365
    Comprendre l’articulation entre Outlook, Teams, OneDrive et SharePoint
    Identifier le bon outil en fonction du besoin
    Comprendre les principes du travail dans le Cloud
    Du serveur de fichiers à Microsoft 365 : évolution des pratiques
    Comprendre où sont stockés les fichiers dans Microsoft 365

  4. Optimiser l’utilisation d’Outlook


  5. Organiser et gérer efficacement sa messagerie
    Rechercher rapidement un message ou une information
    Utiliser les dossiers, catégories et favoris
    Gérer son calendrier et ses rendez-vous
    Partager et organiser des réunions
    Limiter la multiplication des e-mails
    Identifier quand utiliser Outlook et quand privilégier Teams
  6.  
  7. Après-midi – Communiquer et collaborer avec Teams

  8. Prendre en main Microsoft Teams


  9. Découvrir l’interface et les principales fonctionnalités
    Comprendre les équipes et les canaux
    Utiliser les conversations et publications
    Utiliser les mentions et notifications
    Échanger via les conversations individuelles et de groupe
    Organiser et participer à une réunion Teams
    Partager des informations efficacement

  10. Collaborer sur les documents avec Teams


  11. Accéder aux fichiers d’une équipe
    Créer et partager des documents
    Travailler simultanément sur un même document
    Utiliser la coédition et les commentaires
    Comprendre et utiliser l’historique des versions
    Partager un document par lien plutôt que par pièce jointe
    Éviter la multiplication des copies et des doublons

  12. Jour 2 – Gérer ses documents et exploiter Copilot


  13. Matin – OneDrive et gestion documentaire

  14. Utiliser OneDrive au quotidien


  15. Comprendre le rôle de OneDrive
    Différencier OneDrive, Teams et les espaces partagés
    Organiser ses fichiers et dossiers
    Synchroniser ses fichiers avec son ordinateur
    Partager un fichier ou un dossier
    Gérer les droits et accès
    Utiliser l’historique des versions
    Restaurer un fichier ou une version antérieure

  16. Organiser et retrouver efficacement l’information


  17. Rechercher des fichiers et informations dans Microsoft 365
    Adopter de bonnes pratiques de classement
    Mettre en place des règles de nommage pertinentes
    Limiter les doublons
    Gérer les différentes versions d’un document
    Choisir le bon emplacement de stockage
    Adopter les bonnes pratiques dans un environnement « full Microsoft 365 »

  18. Après-midi – Copilot et mise en pratique

  19. Découvrir Microsoft 365 Copilot


  20. Comprendre le fonctionnement et les possibilités de Copilot
    Identifier les usages de Copilot dans Microsoft 365
    Découvrir les principes d’un prompt efficace
    Utiliser Copilot pour rechercher et synthétiser de l’information
    Rédiger, reformuler et améliorer des contenus
    Préparer et synthétiser des échanges ou réunions
    Exploiter Copilot dans Outlook, Teams et les applications Microsoft 365
    Comprendre les bonnes pratiques et points de vigilance liés à l’utilisation de l’IA

  21. Mise en pratique à partir de situations professionnelles


  22. Mise en application des fonctionnalités abordées pendant la formation
    Travail sur des cas concrets transmis par l’entreprise
    Choisir entre Outlook, Teams et OneDrive selon la situation
    Partager et collaborer sur un document sans générer de doublons
    Rechercher et retrouver efficacement une information
    Utiliser Copilot sur des situations de travail courantes
    Synthèse des bonnes pratiques à adopter dans le nouvel environnement Microsoft 365

Fin de formation

  • Conclusions.
  • Test de niveau et correction.
  • Évaluation qualitative.
  • Validation des acquis.
  • Remise de l’attestation de formation.
  • Remise d’un support de cours et documents annexes.

Informations complémentaires

Durée

2 jours

Public

Utilisateurs de Microsoft 365 souhaitant optimiser leurs pratiques de communication, de partage et de collaboration avec Outlook, Teams, OneDrive et Copilot.

Prérequis

Maîtriser les fonctions de base de l’environnement Windows.

Pédagogie

METHODE PEDAGOGIQUE :
Formation dispensée par un formateur professionnel spécialisé dans la gamme Microsoft et l'IA.
Analyse de cas concrets et d’exposés.
Alternance de présentations théoriques et mises en pratique au travers de votre propre base ou projet.

Méthode pédagogique participative.
Divers supports de cours.

METHODE D'EVALUATION :
Test de niveau (QCM) effectué en début et en fin de formation de manière à mesurer la progression de l'apprenant et de valider ses acquis.
Quizz intermédiaires à l'oral tout au long du parcours.

SANCTION :
Attestation de formation.

Formation théorique et pratique.

Tarif *

Visio intra : 450 € HT

Présentiel intra : 600 € HT

* Exemple de tarif par stagiaire sur une base de 4 stagiaires en visio dédiée (intra). Un devis personnalisé vous sera adressé selon votre besoin.

Participants

1 à 10 personnes

Renseignements

À la recherche d’une formation Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien  à Lille  pour booster vos compétences ?


STAGEUP met à votre disposition toute son expertise technique et pédagogique qui vous permettra d’atteindre vos objectifs.
Que vous soyez une entreprise ou un institutionnel, la formation Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien est assurée par nos formateurs sélectionnés pour leurs compétences reconnues (certification….) et leurs qualités relationnelles.
Quelque soit le niveau des stagiaires, un suivi pédagogique est assuré avant, pendant et après la formation, de manière à constater les acquis et ainsi permettre une mise en œuvre rapide dans un contexte professionnel.
Vous souhaitez organiser votre formation Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien facilement et de manière personnalisée ? Optez pour une solution en intra à Lille, ou participez à une de nos sessions collectives (inter), dans la limite des places disponibles.
Participez aussi à la formation Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien à Paris, Lille, Marseille, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Strasbourg, Nantes, Montpellier, Rennes, Grenoble, Angers, Clermont-Ferrand, Nancy.
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Votre formation Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien en 4 étapes :

#1 Définition des besoins
#2 Evaluation des connaissances
#3 Formation
#4 Test et validation des acquis
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Pourquoi suivre la formation Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien avec STAGE UP ?

  1. 1. Maîtrise des outils essentiels de Microsoft 365


  2. Découvrez comment utiliser efficacement Outlook, Teams et OneDrive et comprenez le rôle de chaque outil pour mieux communiquer, organiser et partager l’information au quotidien.

2. Collaboration efficace avec Teams et OneDrive

Apprenez à travailler à plusieurs sur des documents, partager des fichiers par lien, gérer les versions et adopter les bonnes pratiques pour limiter les doublons.

3. Optimisation de la communication et des échanges

Identifiez quand utiliser Outlook ou Teams, réduisez la multiplication des e-mails et organisez plus efficacement vos communications individuelles et collectives.

4. Découverte de Microsoft 365 Copilot et de l’intelligence artificielle

Apprenez à utiliser Copilot pour rechercher, synthétiser, rédiger et reformuler des contenus, et découvrez les bonnes pratiques pour formuler des prompts efficaces.

5. Mise en pratique à partir de situations professionnelles concrètes

Expérimentez les fonctionnalités de Microsoft 365 à travers des exercices et des cas métier issus de l’entreprise afin de faciliter l’adoption de nouvelles pratiques de travail collaboratif.

Formation Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien dans vos locaux ou en ligne

Formation dans vos locaux ou en ligne

Quel format choisir ?

Ces deux formats de formation offrent chacun leurs intérêts pratiques. Chaque participant ayant ses préférences et ses contraintes en matière d’organisation, nous vous garantissons une formation réussie que ce soit en présentiel ou en distanciel.    

Les avantages du présentiel :

Déplacement dans vos locaux et partout en France. La formation peut soit se dérouler dans une pièce dédiée soit dans la pièce principale de votre entreprise si sa configuration le permet.

  • meilleur relationnel avec le formateur.
  • meilleure assiduité.
  • temps de formation concentré sur une période donnée.
  • possibilité de former plusieurs personnes simultanément et de manière plus efficace.

Les avantages du distanciel :

Il est important d’être équipé du matériel nécessaire à savoir : poste informatique équipé, connexion internet fibre, webcam, micro et casque audio. Un lien de réunion type Zoom ou Teams sera fourni aux stagiaire directement par le formateur. 

  • possibilité d'espacer les séances.
  • nombre de participants plus limité.
Tarifs de la formationMicrosoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien

Visio intra : 450 € HT

Présentiel intra : 600 € HT
Tarifs de la formationMicrosoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien

Visio intra : 450 € HT

Présentiel intra : 600 € HT
Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Dans vos locaux partout en France ou en visio dédiée.
Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Possibilité de prise en charge par votre OPCO.
Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Formateur dédié avec contenu personnalisé selon vos acquis et objectifs.
Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Attestation et/ou certification délivrée(s) à l'issue de la formation.
Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Assistance dans vos démarches de prise en charge financière OPCO avec prise en charge totale ou partielle.
Démarrage après signature de la convention et selon vos disponibilités communes avec le formateur.
Formateur disponible post formation en asynchrone.
J'inscris des collaborateurs

* Les tarifs "intra" sont indiqués à titre d'exemple sur une base de 4 participants d'une même structure. Le coût minimum d'intervention intra est donc le tarif indiqué x 4 que vous ayez 1,2,3 ou 4 personnes à former. Le tarif est évolutif au delà de 4 personnes à former. Un devis personnalisé vous sera adressé selon votre besoin. Le tarif "inter" est le prix pour une inscription individuelle à une session inter et selon disponibilités.

Comment financer la formation Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien ?

Comment financer la formation ?

OPCO, POLE EMPLOI, CPF...

En tant qu'organisme de formation s'adressant principalement aux professionnels, nous vous conseillons et nous vous accompagnons dans vos démarches pour la prise en charge en tout ou partie de votre formation Microsoft 365 – Optimiser son travail collaboratif au quotidien
Nos principaux partenaires sont les OPCO tels que par exemple :

  • OPCO EP pour les salariés d'agences d'architecture.
  • ATLAS pour les bureaux d'études et économistes de la construction
  • FIF PL pour leurs dirigeants non salariés en profession libérale.
  • AFDAS pour les salariés d'agences de communication, spectacle, production...
  • AGEFIPH pour les personnes en situation d'handicap
Un chiffrage ainsi que les possibilités de financements selon votre OPCO vous seront adressés par un de nos conseillers en formation.

Vous êtes en situation d'handicap et vous souhaitez suivre cette formation avec notre organisme. Merci de nous contacter afin d'analyser avec notre référent handicap les possibilités de mise en œuvre selon votre situation.

Nous sommes là pour répondre à vos questions et vous guider dans votre projet de formation.

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Prise en charge par votre OPCO (Atlas, Opco EP, Akto, Afdas, FIF PL...).

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STAGEUP centre de formation professionnel, intervient auprès d’entreprises de type TPE, PME et artisanales dans le cadre des dispositifs légaux tels que le Plan de Développement des Compétences et le CPF Compte Personnel de Formation.
Notre but est de vous permettre d'appréhender vos besoins et obligations en matière de formation avec la plus grande simplicité et efficacité, en vous proposant des solutions alternatives telles que du présentiel ou du blended learning.
Des parcours de qualité et des processus garantis par notre certification Qualiopi.
Des conseillers pédagogiques pour vous accompagner dans vos choix et procédures de prise en charge auprès de votre OPCO permettant leurs réalisations.
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Les avantages des formations en intra :
  • Meilleur relationnel avec le formateur
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Les avantages des formations certifiantes :
  • Plusieurs parcours disponibles pour une même thématique
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  • Adapté à votre budget CPF disponible
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  • Certification reconnue dans le monde du travail incluse dans l'offre
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STAGEUP détient le label qualité Qualiopi, gage de notre capacité à vous fournir une prestation répondant à vos attentes et aux exigences réglementaires. La satisfaction de nos clients est au cœur de nos préoccupations.

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