Microsoft Project (MS Project ou également MSP) est un logiciel Microsoft dédié à la gestion de projets. Il permet aux planificateurs et aux chefs de projets d’organiser et de piloter celui-ci, de gérer les ressources, le budget, l’analyse des données…

La formation MS PROJECT Débutant vous permettra de maîtriser et d'appliquer les objectifs majeurs à savoir :

Personnaliser le logiciel (options du calendrier, affichages...)
Planifier et visuablier les tâches (création, jalons, relations, Gantt, chemin critique...)
Saisir les ressources (coût, règles d'affectation...)
Gérer les ressources (audit, surutilisation, heures supplémentaires)
Suivre le projet (planification initiale, avancement, délais, coût...)

PROGRAMME DE FORMATION

Principes fondamentaux

Historique et présentation de la gestion de projet.
Etude des algorithmes de calcul : méthode des antécédents, C.P.M, P.E.R.T temps, P.E.R.T charge.
Comment MS Project calcule le chemin critique, les marges, les dates et de quelle façon intègre-t-il les coûts, notion de coût budgétaire.

Construction d’un planning prévisionnel

Définition des calendriers.
Initialiser le projet.
Saisir et structurer les tâches (code W.B.S).
Définition des liens, des contraintes, optimisation du planning.
Afficher et analyser le chemin critique, la marge totale.
Les modes de planification au plus tôt, au plus tard.
Modes de planification automatique, Manuel.
Aide à la planification (messages, colonnes warning, indicateurs graphiques).
Le « Task inspector ».
Création de la liste des ressources.
Affectation simple des ressources.
Contrôle et gestion de la charge.

Les affichages

Utilisation du ruban Personnalisation du ruban « fluent interface », les aides et affichages contextuels.
La ligne de temps chronologique, contrôle du zoom, navigateur planning.
Utilisation des affichages (Gantt, utilisation des tâches, calendrier, réseau de tâches, réseau P.E.R.T).
Les affichages combinés.
Les filtres et regroupements.
Gestion des tables.

Communiquer autour du projet

Mise en page, impression (PDF, XPS …).
Transmettre un planning ou la ligne de temps via la messagerie.
Intégrer le planning ou la ligne de temps dans une présentation ou documents office.

Suivi de projet par la durée

Principes et indicateurs.
Enregistrement de la planification initiale.
Déroulement réel.
Saisie des données.
Comparaison avec le planning initial.
Utilisation des diagrammes pour le suivi.

Les coûts

Affectation des coûts fixes.
Suivi des coûts, engagés, restent à engager, prévus à l’achèvement > comparaisons avec le planifié.

Gestion de la configuration

Sauvegarde des calendriers, affichages, filtres.

Fin de formation

Conclusions.
Test de niveau et correction.
Évaluation qualitative.
Validation des acquis.
Remise de l’attestation de formation.
Remise d’un support de cours et documents annexes.

Nos formations en Architecture

FormationMS Project Débutant à Montpellier

Initiation à la gestion de projet

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Informationscomplémentaires

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Contenu de la formationMS Project Débutant à Montpellier

PROGRAMME DE FORMATIONPrincipes fondamentaux

Construction d’un planning prévisionnel

Les affichages

Communiquer autour du projet

Suivi de projet par la durée

Les coûts

Gestion de la configuration

Fin de formation

Informations complémentaires :

Durée

Public

Prérequis

Pédagogie :

Tarif *

Participants

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