La formation "MS Project Planification et Pilotage de Projet" offre aux participants une expertise complète dans l'utilisation du logiciel de gestion de projet Microsoft Project.
Les participants apprendront à planifier, organiser, suivre et gérer efficacement des projets de toutes tailles, en utilisant les fonctionnalités avancées de MS Project telles que la création de diagrammes de Gantt, l'allocation des ressources, le suivi des tâches et la génération de rapports.
Cette formation permet aux participants d'optimiser la gestion de leurs projets, de respecter les délais et les budgets, et de garantir leur succès.
PROGRAMME DE FORMATION
Jour 1 – Construire un planning projet avec MS Project
Introduction à MS Project - Présentation de l’outil :
- Rôle de MS Project dans la gestion de projet
- Concepts clés : tâches, jalons, ressources, charges
- Interface et navigation dans MS Project
Paramétrage initial
- Création d’un nouveau projet
- Calendriers projet et calendriers ressources
- Options d’affichage et personnalisation
Création du planning
- Structurer le projet
- Créer les tâches
- Organiser les phases et sous-tâches
- Utiliser les tâches récapitulatives
- Créer des jalons
Gérer les dépendances
- Types de liens entre tâches
- Délais et avances
- Contraintes de planification
- Analyse des impacts sur le planning
Atelier pratique
Gestion des ressources :
Affectation des ressources
- Création des ressources humaines et matérielles
- Affectation des ressources aux tâches
- Capacités et taux d’occupation
Charges et coûts
- Visualisation des charges
- Introduction aux coûts projet
- Détection des surcharges
Consolidation des bases
- Bonnes pratiques de construction de planning
- Erreurs fréquentes à éviter
- Vérification de cohérence
Exercices pratiques
Jour 2 – Suivi, pilotage et optimisation du projet
Suivi de projet :
Initialisation du suivi
- Création de la planification de référence (baseline)
- Enregistrement des prévisions initiales
Mise à jour de l’avancement
- Saisie de l’avancement des tâches
- Pourcentage réalisé
- Dates réelles et restantes
- Analyse des écarts
Tableaux et affichages
- Diagramme de Gantt suivi
- Tables de suivi
- Filtres et regroupements
Chemin critique et analyse du planning :
Identifier le chemin critique
- Comprendre le chemin critique
- Visualisation des tâches critiques
- Marges et impacts délais
Analyse des risques planning
- Détection des dérives
- Analyse des retards
- Priorisation des actions correctives
Optimisation du planning :
Optimisation des ressources
- Nivellement des ressources
- Réduction des surcharges
- Arbitrage délai / charge
Optimisation des délais
- Ajustement des dépendances
- Compression de planning
- Simulation de scénarios
Bonnes pratiques de pilotage
- Méthodologie de suivi
- Reporting projet
- Conseils d’utilisation au quotidien
Atelier pratique
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