L’intelligence artificielle s’intègre désormais directement dans nos outils de travail avec Microsoft Copilot. Intégré à Microsoft 365, Copilot assiste la rédaction, l’analyse, la synthèse et la préparation de documents dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
Cette formation a pour objectif de vous apprendre à utiliser Copilot de manière efficace et pertinente afin de gagner du temps, améliorer la qualité de vos productions et intégrer l’IA dans vos pratiques professionnelles en toute sécurité.
PROGRAMME DE FORMATION
Introduction à Microsoft Copilot
Définition de l’IA générative
Positionnement de Copilot dans l’écosystème Microsoft 365
Différences entre Copilot et d’autres assistants IA
Principes de sécurité et de confidentialité des données
Cas d’usage en entreprise
Rédiger des prompts efficaces
Structure d’un prompt performant
- Contexte
- Objectif
- Format attendu
- Contraintes
Exemples comparatifs (demande vague vs demande structurée)
Techniques d’amélioration : reformulation, itérations, précision progressive
Atelier pratique de rédaction et d’optimisation de prompts
Copilot dans les applications Microsoft 365
Copilot dans Word
Rédaction de documents (comptes rendus, notes, synthèses)
Résumé de documents longs
Réécriture et amélioration stylistique
Adaptation du ton (formel, commercial, synthétique, pédagogique)
Copilot dans Excel
Analyse automatique de données
Génération et explication de formules
Création de tableaux et graphiques
Synthèse de données complexes
Copilot dans Outlook
Rédaction d’emails
Résumé de conversations longues
Proposition de réponses
Ajustement du ton selon le destinataire
Copilot dans PowerPoint
Génération d’une présentation à partir d’un document
Structuration d’un pitch ou d’un plan stratégique
Amélioration du contenu et suggestions de mise en forme
Résumé d’informations en slides claires
Copilot dans Teams
Résumé automatique de réunions
Identification des décisions et actions
Synthèse des échanges dans un canal ou un chat
Assistance en temps réel pendant une réunion
Cas métiers et scénarios avancés
Adaptation des usages selon les fonctions :
- Ressources humaines : rédaction d’offres d’emploi, synthèse d’entretiens
- Commercial : préparation de rendez-vous, suivi client
- Management : synthèses stratégiques, plans d’action
- Marketing : génération de plans de contenu
- Finance : analyse et synthèse de données
Atelier basé sur des cas réels des participants.
Limites, risques et bonnes pratiques
Comprendre les erreurs potentielles de l’IA
Vérification et validation des contenus générés
Protection des données sensibles
Définir un cadre d’usage en entreprise
Quand ne pas utiliser Copilot
Toute personne souhaitant maîtriser l'essentiel de Copilot.
Maîtrise de l’outil informatique.
METHODE PEDAGOGIQUE :
Formation dispensée par un formateur professionnel spécialisé dans la gamme Microsoft et l'IA.
Analyse de cas concrets et d’exposés.
Alternance de présentations théoriques et mises en pratique au travers de votre propre base ou projet.
Méthode pédagogique participative.
Divers supports de cours.
METHODE D'EVALUATION :
Test de niveau (QCM) effectué en début et en fin de formation de manière à mesurer la progression de l'apprenant et de valider ses acquis.
Quizz intermédiaires à l'oral tout au long du parcours.
SANCTION :
Attestation de formation.
Formation théorique et pratique.
Visio intra : 275 € HT
Présentiel intra : 325 € HT
* Exemple de tarif par stagiaire sur une base de 4 stagiaires en visio dédiée (intra). Un devis personnalisé vous sera adressé selon votre besoin.
4,39/5
